Ulkoistetun kirjanpidon tietojen hyödyntäminen johdon päätöksenteossa
Holm, Sari (2015)
Lataukset:
Holm, Sari
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015121420686
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015121420686
Tiivistelmä
Kirjanpidon sähköistäminen tuo kirjanpitotietojen hyödyntämiseen uusia mahdollisuuksia. Kuitenkin johdon raportointi on muuttunut päätöksenteon tukitoiminnoksi ja strategisen johtamisen myötä seurannankohteita on myös kirjanpitotietojen ulkopuolella. Organisaatioiden haasteena on, miten johdon tietotarve hoidetaan kirjanpidon ulkoistamisen jälkeen. Tarkoituksena oli kartoittaa kirjanpidon ulkoistamisen seurauksia johdon käytössä olevaan taloustiedon määrään, laatuun ja toimitustiheyteen. Tavoitteena oli luoda malli, joka toimii apuvälineenä tehtäessä päätöksiä johdon tiedonsaannin hoitamisesta kirjanpidon ulkoistamisen jälkeen.
Työn ensimmäisessä osassa tutustutaan kirjallisuuden kautta taloustietoon liiketoiminnan päätöksenteon apuvälineenä. Toisessa osassa esitetään teoriatietoon pohjautuvan teemahaastattelun käyttö ja aineiston analysointi sekä johtopäätökset. Aineiston perusteella organisaation toimiala, koko ja johtamisoppi vaikuttavat johdon tiedon tarpeisiin. Useat pienten organisaatioiden johtajat hyödyntävät kirjanpidon perustietoja ilman analysointia, joten he saavat ongelmitta tarvitsemansa tiedot myös kirjanpidon ulkoistamisen jälkeen. Luonnos johdon raportoinnin suunnittelumallista tehtiin yleisellä tasolla sopimaan erilaisissa organisaatioissa. Mallin toimivuus tulisi testata ja sen perusteella kehittää edelleen. Ennen kvantitatiivista tutkimusta olisi hyvä tehdä lisäselvitys tulosten pätevyydestä tuotantoyrityksissä ja suurissa organisaatioissa toistamalla kvalitatiivinen kartoitus niissä. Haastattelujen rajallisen määrän vuoksi työ on suuntaa antava.
Työn ensimmäisessä osassa tutustutaan kirjallisuuden kautta taloustietoon liiketoiminnan päätöksenteon apuvälineenä. Toisessa osassa esitetään teoriatietoon pohjautuvan teemahaastattelun käyttö ja aineiston analysointi sekä johtopäätökset. Aineiston perusteella organisaation toimiala, koko ja johtamisoppi vaikuttavat johdon tiedon tarpeisiin. Useat pienten organisaatioiden johtajat hyödyntävät kirjanpidon perustietoja ilman analysointia, joten he saavat ongelmitta tarvitsemansa tiedot myös kirjanpidon ulkoistamisen jälkeen. Luonnos johdon raportoinnin suunnittelumallista tehtiin yleisellä tasolla sopimaan erilaisissa organisaatioissa. Mallin toimivuus tulisi testata ja sen perusteella kehittää edelleen. Ennen kvantitatiivista tutkimusta olisi hyvä tehdä lisäselvitys tulosten pätevyydestä tuotantoyrityksissä ja suurissa organisaatioissa toistamalla kvalitatiivinen kartoitus niissä. Haastattelujen rajallisen määrän vuoksi työ on suuntaa antava.