Evenemangsplanering: Praktikfall Sisters Inc.
Korpela, Antonia (2016)
Korpela, Antonia
Yrkeshögskolan Arcada
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201603313722
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201603313722
Tiivistelmä
Syftet med detta examensarbete är att planera och genomföra eventet Hyvän Olon Sirkus (en bra dags cirkus) i samarbete med evenemangsplaneringsfirman Sisters Inc. Målet är att ordna ett uppfriskande och lyckat event för de hårdarbetande inom ett nationellt företag, Hyvän Olon Sirkus skall lära dem om en hälsosam och stressfri livsstil. Eventet äger rum 31.10.2015 i Salmisaaren liikuntakeskus i Helsingfors. För att kunna uppnå sytftet och målet har bland annat evenemangsplanering, projektarbete och marknadsföring studerats, denna teoretiska referensram fungerar som en grund för hela arbetsprocessen. Arbetsprocessen är indelad i fyra olika faser, dessa är definitionsfasen, planeringsfasen, genomförandefasen och till sist evalueringsfasen. Slutligen förs en diskussion över resultatet och helheten över lag, denna diskussion baserar sig på kommentarer och iaktagelser från sjävaste eventdagen samt en slutlig palaver med projektgruppen. Samtliga faser och iaktagelser inom arbetsprocessen dokumenteras i en logisk ordningsföljd.
Hyvän Olon Sirkus konceptet har genomförts år 2013 första gången och har alltid varit en stor succé, även det här året så var deltagarna och uppdragsgivaren nöjda, fast den slutliga mängden deltagare var betydligt lägre än tidigare år. Fastän deltagarmängden förblev låg så ansågs eventet vara lyckat men det kommer antaligen inte att organiseras i framtiden för samma uppdragsgivare. The purpose of this bachelor’s degree thesis is to plan, implement and evaluate the event Hyvän Olon Sirkus (“a good feelings circus”) in collaboration with the event management firm Sisters Inc. The goal with this event is to organize a refreshing and successful day for the hardworking employees at a Finnish company, Hyvän Olon Sirkus will teach them how to live a healthy and stress less life. The event will take place 31.10.2015 in Salmisaaren liikuntakeskus in Helsinki. To achieve the purpose and goal of the event the following subjects has been studied; event management, projects and marketing, this theoretical frame of reference will work as a base during the whole working progress. The working progress is divided into four different faces, these are; definition phase, planning phase, implementation phase and the evaluation phase. Finally there will be a discussion covering the results and entities, this discussion will be based on comments and observations from the day of the event as well as a final meeting with the event team. All the phases throughout the working progress will be documented in a logical order.
The concept of Hyvän Olon Sirkus was first invented in 2013 and has been a success ever since, also this year the delegates and taskmaster where satisfied, even though the amount of delegates was considerably lower than earlier. Even though the amount of delegates where low the event was considered to be successful, but this event will most likely not be organized for the same customer in the future.
Hyvän Olon Sirkus konceptet har genomförts år 2013 första gången och har alltid varit en stor succé, även det här året så var deltagarna och uppdragsgivaren nöjda, fast den slutliga mängden deltagare var betydligt lägre än tidigare år. Fastän deltagarmängden förblev låg så ansågs eventet vara lyckat men det kommer antaligen inte att organiseras i framtiden för samma uppdragsgivare.
The concept of Hyvän Olon Sirkus was first invented in 2013 and has been a success ever since, also this year the delegates and taskmaster where satisfied, even though the amount of delegates was considerably lower than earlier. Even though the amount of delegates where low the event was considered to be successful, but this event will most likely not be organized for the same customer in the future.