Rekrytointiopas henkilöstöhallinnan tueksi
Hyppölä, Vilppu (2016)
Hyppölä, Vilppu
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604305667
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604305667
Tiivistelmä
Työn tavoitteena on luoda työuransa alussa olevan HR-ammattilaisen työn tueksi opas, jo-hon voi tukeutua rekrytointia tehtäessä. Opinnäytetyö määrittelee rekrytoinnin ja käy sen läpi prosessina ilmoituksesta palkkauspäätökseen asti. Teoriaperusta toimii pohjana itse oppaalle ja myös empiiriselle osuudelle. Teoriassa käydään läpi myös monikulttuurisuutta ja rekrytoinnin tulevaisuutta.
Tietoa on kerätty kirjojen lisäksi myös eri ammattilaisten kolumneista ja blogeista, sillä rek-rytoinnista ei enää kirjoiteta samalla tavalla, kuin ennen. Isojen rekrytointia suorittavien yri-tysten, kuten Baronan, rekrytointia hoitavien ammattilaisten teksteistä ilmenee hyvin rekry-toinnin tulevaisuuden suuntaukset ja se, miten ala on kehittynyt ja miten myös ”big data” on tulossa mukaan rekrytointiin, vaikka sitä on ennen pidetty toissijaisena tiedonlähteenä, sillä rekrytointi ei ole tietyllä tapaa mitattavissa olevaa tekemistä.
Kaikki alkaa ilmoituksesta; millaista tekijää haetaan ja miten. Rekrytointikanavien merkitys korostuu, kun kohderyhmä on selvillä. Ilmoituksen jälkeen hakijoiden joukosta pitää valita ne henkilöt, jotka kutsutaan itse työhaastatteluun. Muille pitää myös ilmoittaa siitä, että pro-sessi on edennyt ja he eivät ole enää osana sitä. Haastatteluissa tärkeää on osata lukea haastateltavan elekieltä ja samalla löydettävä ne ominaisuudet, mitä ollaan hakemassa. Arviointi tapahtuu haastatteluiden aikana ja niiden jälkeen. Sopivan hakijan valintaan vai-kuttavat monet eri tekijät; tietotaidot, sosiaaliset taidot ja valmius oppia uutta. Valitulle hen-kilölle ilmoitetaan ja työsopimus kirjoitetaan. Hakijat, jotka eivät tulleet valituksi, saavat myös ilmoituksen siitä, että haku on päättynyt ja valinta on tehty. Tämä on rekrytointipro-sessi tiivistettynä.
Farenta Oy:n rekrytointipäällikkö Liisa Haapakoski antoi haastattelun, jossa ilmeni, että hän on noudattanut vastaavanlaista läpivientiä työelämässään. Haapakosken näkemys asiasta tukee hyvinkin paljon teoriatietoa, joskin se on vain päivittyneempää, sillä osa teo-riatiedosta on jo yli kymmenen vuotta vanhaa. Haapakoski näkee, että tulevaisuudessa rekrytointi muuttuisi enemmän suorarekrytoinniksi, varsinkin ylempien tasojen työtehtä-vissä.
Opinnäytetyön liitteenä on itse rekrytointiopas, jossa minä pääsin itse näyttämään omaa osaamistani tulevana HR-ammattilaisena. Oppaan on tarkoitus toimia alasta riippumatto-masti, eli sitä voi soveltaa lähes missä vain rekrytointiprosessissa. Oppaan kappaleiden lo-puissa on aina lyhyt tiivistelmä tärkeimmistä asioista liittyen aina kappaleen tekstiin.
Tietoa on kerätty kirjojen lisäksi myös eri ammattilaisten kolumneista ja blogeista, sillä rek-rytoinnista ei enää kirjoiteta samalla tavalla, kuin ennen. Isojen rekrytointia suorittavien yri-tysten, kuten Baronan, rekrytointia hoitavien ammattilaisten teksteistä ilmenee hyvin rekry-toinnin tulevaisuuden suuntaukset ja se, miten ala on kehittynyt ja miten myös ”big data” on tulossa mukaan rekrytointiin, vaikka sitä on ennen pidetty toissijaisena tiedonlähteenä, sillä rekrytointi ei ole tietyllä tapaa mitattavissa olevaa tekemistä.
Kaikki alkaa ilmoituksesta; millaista tekijää haetaan ja miten. Rekrytointikanavien merkitys korostuu, kun kohderyhmä on selvillä. Ilmoituksen jälkeen hakijoiden joukosta pitää valita ne henkilöt, jotka kutsutaan itse työhaastatteluun. Muille pitää myös ilmoittaa siitä, että pro-sessi on edennyt ja he eivät ole enää osana sitä. Haastatteluissa tärkeää on osata lukea haastateltavan elekieltä ja samalla löydettävä ne ominaisuudet, mitä ollaan hakemassa. Arviointi tapahtuu haastatteluiden aikana ja niiden jälkeen. Sopivan hakijan valintaan vai-kuttavat monet eri tekijät; tietotaidot, sosiaaliset taidot ja valmius oppia uutta. Valitulle hen-kilölle ilmoitetaan ja työsopimus kirjoitetaan. Hakijat, jotka eivät tulleet valituksi, saavat myös ilmoituksen siitä, että haku on päättynyt ja valinta on tehty. Tämä on rekrytointipro-sessi tiivistettynä.
Farenta Oy:n rekrytointipäällikkö Liisa Haapakoski antoi haastattelun, jossa ilmeni, että hän on noudattanut vastaavanlaista läpivientiä työelämässään. Haapakosken näkemys asiasta tukee hyvinkin paljon teoriatietoa, joskin se on vain päivittyneempää, sillä osa teo-riatiedosta on jo yli kymmenen vuotta vanhaa. Haapakoski näkee, että tulevaisuudessa rekrytointi muuttuisi enemmän suorarekrytoinniksi, varsinkin ylempien tasojen työtehtä-vissä.
Opinnäytetyön liitteenä on itse rekrytointiopas, jossa minä pääsin itse näyttämään omaa osaamistani tulevana HR-ammattilaisena. Oppaan on tarkoitus toimia alasta riippumatto-masti, eli sitä voi soveltaa lähes missä vain rekrytointiprosessissa. Oppaan kappaleiden lo-puissa on aina lyhyt tiivistelmä tärkeimmistä asioista liittyen aina kappaleen tekstiin.