Teollisuusyrityksen inventointiprosessin kehittäminen
Koiranen, Maija (2016)
Lataukset:
Koiranen, Maija
Vaasan ammattikorkeakoulu
2016
Creative Commons Attribution-NonCommercial 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052610205
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052610205
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on laadullinen tutkimus, joka käsittelee varastonhallintaa ja varastontarkastusta eli inventointia. Se tehdään toimeksiantona eräälle kansainvälisen yhtymän yksikölle. Inventoinnissa vertaillaan varastokirjanpidon osoittamia ja fyysisesti varastoissa olevien, laskettujen materiaalien määriä. Sen avulla pystytään erittelemään vaihtoomaisuuden eli varaston arvo tilinpäätökseen sekä varmistamaan varastokirjanpidon todenmukaisuus. Luotettavan varastokirjanpidon avulla tuetaan tilaus-toimitusprosessin toimintaa. Se edesauttaa oikea-aikaisen tiedon saamisessa, jotta voidaan turvata tarvittavien materiaalien saanti valmistukseen oikea-aikaisesti. Työn aluksi käsitellään vaihto-omaisuuteen ja varastonhallintaan liittyvää teoreettista viitekehystä sekä esitellään muutamia varastonhallinnan ja -tarkastuksen menetelmiä. Empiirinen tutkimus kuvaa toimeksiantajayksikön nykyistä prosessia ja esittelee erilaisia toimenpiteitä sen kehittämiseksi. Empiirisinä aineistonkeruumenetelminä ovat osallistuva havainnointi ja teemahaastattelu. Toimeksiantajayksikön haasteena on valitun liiketoimintamallin erikoistuneisuus. Tarjonnan ja toimituskyvyn varmistamiseksi varastoidaan materiaaleja, ja se johtaa suuriin varastomääriin. Vaikka toimeksiantajayksikön inventointiprosessia on kehitetty tutkimukseni aikana, kehittämistä on edelleen prosessin aikataulun hallinnassa, organisaation sitoutumisessa ja varastokirjanpidon hallinnassa. Varastokirjapidon virheiden takia inventointisuunnitelma on altis muutoksille, esimerkiksi prosessin vaatima työaika voi moninkertaistua. Tämä puolestaan heikentää prosessin ennustettavuutta ja henkilöstön sitoutumista siihen. Jokaisen toimeksiantajayksikön henkilöstön tulisi ymmärtää vastuunsa varastokirjapidon luotettavuudesta, koska se on täysin riippuvainen henkilöstön oikeasta toiminnasta.