PIENEN YRITYKSEN TOIMINTAJÄRJESTELMÄN RAKENTAMINEN
Lehto, Justina (2016)
Lehto, Justina
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016053010891
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016053010891
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on rakentaa JL-Rakenne Oy:lle toimintajärjestelmä ja siihen liittyvät laatuasiakirjat. Tarkoituksena on kartoittaa sopivaa toimintajärjestelmän pohjaa yritykselle. Valinnassa huomioidaan yrityksen koko sekä vaatimuksien sopivuus yrityksen tarpeisiin. Rakennettavan toimintajärjestelmän halutaan helpottavan suunnittelijan työtä ilman, että turha byrokratia lisääntyy.
Työssä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tarkasteluun valituissa toimintajärjestelmän vaatimuksista aineistoa kerättiin kirjallisuudesta sekä verkkolähteistä. Toimintajärjestelmien kartoittamisen jälkeen valittiin tarkempaan vaatimuksien tarkasteluun RALA-sertifiointi sekä ISO 9001. Vaatimuksien tarkastelun jälkeen pystyi toteamaan RALA-sertifioinnin paremmaksi vaihtoehdoksi pienemmälle yritykselle. Koska jos myöhemmin yritys lähtisi toimintajärjestelmäänsä sertifioimaan, olisi kyseinen sertifioinnin vaatimukset toteutettavissa paremmin pienelle yritykselle. ISO 9001 -sertifioinnin vaatimuksien mukaista toimintajärjestelmän rakentamista ei nähty mahdollisena, koska pienessä yrityksessä ei pystytä tekemään kaikkia vaatimuksien mukaisia kirjauksia toimintajärjestelmään. Jos kirjauksia lähtisi tekemään niin laajasti, se varmasti monimutkaistaisi työntekoa pienessä yrityksessä.
Eri toimintajärjestelmien kartoittaminen kannatti, koska siten saatiin käsitys, millaisien vaatimuksien pohjalle pienen yrityksen kannattaa lähteä toimintajärjestelmäänsä rakentamaan. Kartoittamisella saatiin aikaiseksi yritykselle toimintajärjestelmä tarpeellisessa laajuudessa sekä täytettyä yrityksen vaatimukset sen rakentamiselle. Työn lopussa laadittu toimintajärjestelmä sekä siihen sisältyvät toimintaohjeet otetaan käyttöön yrityksessä.
Työssä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tarkasteluun valituissa toimintajärjestelmän vaatimuksista aineistoa kerättiin kirjallisuudesta sekä verkkolähteistä. Toimintajärjestelmien kartoittamisen jälkeen valittiin tarkempaan vaatimuksien tarkasteluun RALA-sertifiointi sekä ISO 9001. Vaatimuksien tarkastelun jälkeen pystyi toteamaan RALA-sertifioinnin paremmaksi vaihtoehdoksi pienemmälle yritykselle. Koska jos myöhemmin yritys lähtisi toimintajärjestelmäänsä sertifioimaan, olisi kyseinen sertifioinnin vaatimukset toteutettavissa paremmin pienelle yritykselle. ISO 9001 -sertifioinnin vaatimuksien mukaista toimintajärjestelmän rakentamista ei nähty mahdollisena, koska pienessä yrityksessä ei pystytä tekemään kaikkia vaatimuksien mukaisia kirjauksia toimintajärjestelmään. Jos kirjauksia lähtisi tekemään niin laajasti, se varmasti monimutkaistaisi työntekoa pienessä yrityksessä.
Eri toimintajärjestelmien kartoittaminen kannatti, koska siten saatiin käsitys, millaisien vaatimuksien pohjalle pienen yrityksen kannattaa lähteä toimintajärjestelmäänsä rakentamaan. Kartoittamisella saatiin aikaiseksi yritykselle toimintajärjestelmä tarpeellisessa laajuudessa sekä täytettyä yrityksen vaatimukset sen rakentamiselle. Työn lopussa laadittu toimintajärjestelmä sekä siihen sisältyvät toimintaohjeet otetaan käyttöön yrityksessä.