Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto : Laitteiden kunnossapito oppilaitoksessa
Virtanen, Jyri (2016)
Virtanen, Jyri
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016102415379
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016102415379
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto Jyväskylän aikuisopiston logistiikka- ja maarakennusosastoilla. Järjestelmä hankittiin opetuksessa käytettävien laitteiden kunnossapidon seurannan parantamiseksi.
Työn tavoitteena oli muokata järjestelmä Jyväskylän aikuisopiston tarpeita vastaavaksi, kouluttaa käyttäjät, laatia käyttöön opastava materiaali ja tutkia järjestelmän käyttöönoton vaikutusta. Tutkimuksessa selvitettiin toiminnanohjausjärjestelmälle asetettujen tavoitteiden toteutumista sekä käyttöönottoon liittyviä haasteita.
Teoriaosuudessa määriteltiin toiminnanohjausjärjestelmä, tarkasteltiin järjestelmien historiaa, erilaisia muotoja ja käyttöönotettavan järjestelmän valintaan johtaneita syitä. Aineistona käytettiin kirjallisuutta ja Internet -lähteitä.
Empiirinen osa toteutettiin kolmessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin laitteiden huollon lähtötilanne ja asetettiin järjestelmän käyttöön liittyvät tavoitteet. Toisessa vaiheessa muokattiin järjestelmä tavoitteita vastaavaksi ja laadittiin käyttöopas. Kolmannessa vaiheessa toteutettiin käyttöönotto ja tutkittiin järjestelmän toimivuutta käytännössä.
Opinnäytetyössä aikaan saatujen kokemusten ja tulosten perusteella voidaan todeta, että käyttöönotto onnistui hyvin ja järjestelmä toteuttaa oppilaitoksen sille asettamia tavoitteita. Jatkossa henkilökunnan perehdyttämiseen tulee suunnata riittävästä resursseja, jotta toiminnanohjausjärjestelmän tarjoamat ominaisuudet voidaan hyödyntää täysipainoisesti.
Työn tavoitteena oli muokata järjestelmä Jyväskylän aikuisopiston tarpeita vastaavaksi, kouluttaa käyttäjät, laatia käyttöön opastava materiaali ja tutkia järjestelmän käyttöönoton vaikutusta. Tutkimuksessa selvitettiin toiminnanohjausjärjestelmälle asetettujen tavoitteiden toteutumista sekä käyttöönottoon liittyviä haasteita.
Teoriaosuudessa määriteltiin toiminnanohjausjärjestelmä, tarkasteltiin järjestelmien historiaa, erilaisia muotoja ja käyttöönotettavan järjestelmän valintaan johtaneita syitä. Aineistona käytettiin kirjallisuutta ja Internet -lähteitä.
Empiirinen osa toteutettiin kolmessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin laitteiden huollon lähtötilanne ja asetettiin järjestelmän käyttöön liittyvät tavoitteet. Toisessa vaiheessa muokattiin järjestelmä tavoitteita vastaavaksi ja laadittiin käyttöopas. Kolmannessa vaiheessa toteutettiin käyttöönotto ja tutkittiin järjestelmän toimivuutta käytännössä.
Opinnäytetyössä aikaan saatujen kokemusten ja tulosten perusteella voidaan todeta, että käyttöönotto onnistui hyvin ja järjestelmä toteuttaa oppilaitoksen sille asettamia tavoitteita. Jatkossa henkilökunnan perehdyttämiseen tulee suunnata riittävästä resursseja, jotta toiminnanohjausjärjestelmän tarjoamat ominaisuudet voidaan hyödyntää täysipainoisesti.