Toiminnallisen kokoustilan vaikutus innovatiivisuuteen ja tuottavuuteen
Nygård, Minna (2016)
Nygård, Minna
Savonia-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120419006
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120419006
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin, vaikuttaako perinteisen istumapalaverin vaihtaminen toiminnalliseksi palaveriksi henkilöstön innovatiivisuuteen ja tuottavuuteen.
Pitkällä tähtäimellä innovatiivisuus on yksi tuottavan henkilöstön edellytyksistä. Tutkimusten mukaan lisäämällä virkeyttä, energisyyttä, epävirallisuutta, huumoria ja leikkisyyttä mahdollistetaan innovatiivisuudelle sopiva ilmapiiri, jossa yhteistyökyky ja vuorovaikutus lisääntyvät. Aktiivisten työpisteiden ja vaihtelevien työasentojen on tutkimuksissa havaittu lisäävän virkeyttä ja energisyyttä sekä vähentävän epämukavuutta ja stressiä. Työpisteet lisäävät siten tätä kautta sekä innovatiivisuuden edellytyksiä että suoraan tuottavuutta paremman suorituskyvyn kautta. Tässä työssä tutkittiin, voisiko samanlaisia vaikutuksia saavuttaa myös toiminnallisen kokoustilan käytöllä. Käytännön tutkimusosuus toteutettiin Savonia Ammattikorkeakouluun rakennetussa toiminnallisessa kokoustilassa, jossa perinteiset neuvottelupöytä ja – tuolit oli korvattu kuntoilu- ja aktivointivälinein varustelluilla seisoma- ja istumapisteillä. Neljä Savonian tiimiä osallistui tutkimukseen pitämällä kokouksiaan tilassa 14 viikon aikana. Tuona aikana tilan käyttäjät vastasivat kahteen kyselyyn, joissa heidän tuntemuksiaan tilan käytöstä tiedusteltiin.
Kyselytutkimuksen tulosten mukaan toiminnallisen kokoustilan käyttö lisäsi virkeyttä ja energisyyttä. Tila vähensi kokouksien pitkäveteisyyttä, lisäsi epävirallisuutta, helpotti ideoiden esille tuomista ja lisäsi avointa vuorovaikutusta. Sen sijaan kokouksen tehostumisesta saatiin ristiriitaisia tuloksia ja epämukavuuden väheneminen jäi toteamatta lähinnä keskeneräisen kokous-konseptin vuoksi, joten tilan vaikutus suorituskykyyn vaatii vielä lisää tutkimuksia.
Tulosten perusteella voidaan kuitenkin sanoa, että toiminnallista kokoustilaa käyttämällä on mahdollista kasvattaa innovatiivisuuden ja tuottavuuden edellytyksiä. Kokouskonsepti vaatii toki vielä kehittämistä ja lisätutkimuksia.
Pitkällä tähtäimellä innovatiivisuus on yksi tuottavan henkilöstön edellytyksistä. Tutkimusten mukaan lisäämällä virkeyttä, energisyyttä, epävirallisuutta, huumoria ja leikkisyyttä mahdollistetaan innovatiivisuudelle sopiva ilmapiiri, jossa yhteistyökyky ja vuorovaikutus lisääntyvät. Aktiivisten työpisteiden ja vaihtelevien työasentojen on tutkimuksissa havaittu lisäävän virkeyttä ja energisyyttä sekä vähentävän epämukavuutta ja stressiä. Työpisteet lisäävät siten tätä kautta sekä innovatiivisuuden edellytyksiä että suoraan tuottavuutta paremman suorituskyvyn kautta. Tässä työssä tutkittiin, voisiko samanlaisia vaikutuksia saavuttaa myös toiminnallisen kokoustilan käytöllä. Käytännön tutkimusosuus toteutettiin Savonia Ammattikorkeakouluun rakennetussa toiminnallisessa kokoustilassa, jossa perinteiset neuvottelupöytä ja – tuolit oli korvattu kuntoilu- ja aktivointivälinein varustelluilla seisoma- ja istumapisteillä. Neljä Savonian tiimiä osallistui tutkimukseen pitämällä kokouksiaan tilassa 14 viikon aikana. Tuona aikana tilan käyttäjät vastasivat kahteen kyselyyn, joissa heidän tuntemuksiaan tilan käytöstä tiedusteltiin.
Kyselytutkimuksen tulosten mukaan toiminnallisen kokoustilan käyttö lisäsi virkeyttä ja energisyyttä. Tila vähensi kokouksien pitkäveteisyyttä, lisäsi epävirallisuutta, helpotti ideoiden esille tuomista ja lisäsi avointa vuorovaikutusta. Sen sijaan kokouksen tehostumisesta saatiin ristiriitaisia tuloksia ja epämukavuuden väheneminen jäi toteamatta lähinnä keskeneräisen kokous-konseptin vuoksi, joten tilan vaikutus suorituskykyyn vaatii vielä lisää tutkimuksia.
Tulosten perusteella voidaan kuitenkin sanoa, että toiminnallista kokoustilaa käyttämällä on mahdollista kasvattaa innovatiivisuuden ja tuottavuuden edellytyksiä. Kokouskonsepti vaatii toki vielä kehittämistä ja lisätutkimuksia.