Resurssienhallinta tietojärjestelmäprojektin toteutuksessa
Ahonen, Tiina (2008)
Ahonen, Tiina
Lahden ammattikorkeakoulu
2008
All rights reserved
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on resurssienhallinta tietojärjestelmäprojektin toteutuksessa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää tietojärjestelmäprojektien keskeiset erityisvaatimukset resurssienhallinnan suhteen, sekä verrata miten ne olivat toteutuneet jo toteutetussa tietojärjestelmäprojektissa ja pohtia miten niitä tehostamalla oltaisiin voitu parantaa projektin lopputulosta. Opinnäytteen tutkimuskysymyksinä olivat âMinkälainen resurssienhallintamenetelmä sopii parhaiten tietojärjestelmäprojektiinâ ja âMiten toteutetun case-projektin resurssienhallintaa olisi voitu tehostaa?â Tutkimusmenetelminä opinnäytteessä käytettiin vertailevaa tutkimusta alan kirjallisuudesta kootun teoreettisen tiedon ja projektin osallistujien kesken toteutetun kyselytutkimuksen tulosten kesken. Kyselytutkimuksella tutkittiin tietojärjestelmäprojektin osallistujien näkemyksiä case-tutkimuksen kohteena olleen projektin onnistumisesta. Muina lähteinä case-projektin onnistumisen tutkimisessa on käytetty kirjoittajan omia kokemuksia kyseisen projektin projektipäällikkönä. Opinnäytetyön keskeisiksi tuloksiksi muodostuivat tietojärjestelmäprojektin, ja erityisesti sen resurssienhallinnan, huolellisen suunnittelun ja seurannan tärkeys. Vaikka tietojärjestelmäprojektit ovatkin monimutkaisia kokonaisuuksia, se ei tarkoita että projektin tarvitsee epäonnistua, jos sen toteutus perustuu hyvin tehtyihin suunnitelmiin. Tutkimuksen tulosten perusteella voitiin päätellä, että case-projekti ei olisi ylittänyt aika- ja työmääräarvioitaan niin paljon, jos sille olisi tehty alunperin tarkemmat suunnitelmat, joita olisi päivitetty tilanteen mukaan. Kyselytutkimuksen tulosten perusteella projektin riskienhallinta oli puutteellista ja projektin osallistujien sitouttaminen työtehtäviinsä ei ollut onnistunut niin hyvin kuin olisi ollut mahdollista.Tähän olisi voitu vaikuttaa ottamalla myös muu henkilöstö paremmin mukaan jo projektin suunnitteluvaiheisiin ja siten estää osittain sitoutumisen vähäisyydestä seuranneita työmääräylityksiä.