Tapahtuman konseptointi - case Lapin löylypäivät
Raittila, Tanja (2017)
Raittila, Tanja
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703083042
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703083042
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä laadittiin konsepti Rauman Lapissa järjestettävälle Lapin löylypäivät -nimiselle tapahtumalle. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Rauman kaupungin kulttuuripalvelut, joka on luopumassa tapahtuman koordinointivastuusta lähitulevaisuudessa. Tämän työn tuotoksena syntyneen kon-septin avulla tuleva Lapin löylypäivien järjestäjä saa kokonaiskuvan kaikista sen järjestelyihin liittyvistä asioista.
Lapin löylypäivät on kesätapahtuma, joka järjestetään vuosittain Rauman Lapissa elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Tapahtuma kestää kolme päivää ja sen ohjelmaan kuuluu muun muassa Löylypäivien avausillan markkinat ja lavaohjelma, pihakirpputorit, lastentapahtumat, urheilutapahtumat sekä erilaiset näyttelyt. Nämä kaikki tapahtumat yhdessä muodostavat Lapin löylypäivät.
Konseptia laatiessa apuna käytettiin konseptoinnin ja tapahtumanjärjestämisen teoriaa sekä omia havaintoja. Työssä käytiin läpi kaikki tapahtumanjärjestämisen eri vaiheet eli määrittely-, suunnittelu-, toteutus- ja päättämisvaiheet. Aiheet rajattiin käsittelemään vain Lapin löylypäiviin liittyviä tapahtumanjärjestämisen osa-alueita.
Työssä käsiteltiin teorian pohjalta myös projektinhallintaa, koska se on olennainen osa tapahtumanjärjestämistä. Projektinhallintaan kuuluvat projektin vaiheiden määrittely sekä projektipäällikön tehtävien esittely.
Lapin löylypäivät on kesätapahtuma, joka järjestetään vuosittain Rauman Lapissa elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Tapahtuma kestää kolme päivää ja sen ohjelmaan kuuluu muun muassa Löylypäivien avausillan markkinat ja lavaohjelma, pihakirpputorit, lastentapahtumat, urheilutapahtumat sekä erilaiset näyttelyt. Nämä kaikki tapahtumat yhdessä muodostavat Lapin löylypäivät.
Konseptia laatiessa apuna käytettiin konseptoinnin ja tapahtumanjärjestämisen teoriaa sekä omia havaintoja. Työssä käytiin läpi kaikki tapahtumanjärjestämisen eri vaiheet eli määrittely-, suunnittelu-, toteutus- ja päättämisvaiheet. Aiheet rajattiin käsittelemään vain Lapin löylypäiviin liittyviä tapahtumanjärjestämisen osa-alueita.
Työssä käsiteltiin teorian pohjalta myös projektinhallintaa, koska se on olennainen osa tapahtumanjärjestämistä. Projektinhallintaan kuuluvat projektin vaiheiden määrittely sekä projektipäällikön tehtävien esittely.