Skenaariot pienelle tapahtumatuotantoalan yritykselle
Riikonen, Helena (2016)
Riikonen, Helena
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703103138
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703103138
Tiivistelmä
Skenaariotyöskentely on yksi tulevaisuuden tutkimuksen metodeista. Siinä pyritään luomaan vaihtoehtoisia tulevaisuuksia yritykselle. Näiden skenaarioiden on oltava mahdollisia ja niiden hyödynnettävyyden vuoksi keskenään eriäviä mutta samoihin lähtökohtiin pohjautuvia. Niiden ideana on tarjota yrityksen johdolle näkemystä päätösten tekemiseen ja auttaa kiinnittämään huomiota yrityksessä ja sen toimintaympäristössä esiintyviin keskeisiin muuttujiin, ajureihin.
Työn tavoitteena on luoda neljä skenaarioiden kriteerit täyttävää skenaariota pienelle tapahtumatuotantoalan yritykselle. Skenaariot luodaan kolmen vuoden päähän kuvastamaan sitä toimintaympäristöä, jonka haasteiden ja mahdollisuuksien keskellä yritys silloin toimii.
Rajaan skenaarioni käsittelemään tapahtumatuotantoa toimialana ja pientä yritystä sen alan toimijana Helsingin alueella. En ota kantaa yrityksen sisäisiin haasteisiin, vaan siihen, kuinka toimiala tulee kehittymään ja kuinka se vaikuttaa pieneen yritykseen markkinoilla.
Keskeisin huomio on kuitenkin siinä prosessissa, josta nämä skenaariot syntyvät. Skenaarioiden syntyminen kuvataan askel askeleelta, jolloin on mahdollista jälkeenpäin toisintaa sama prosessi joko vastaavankaltaiselle tai hyvin erilaisellekin yritykselle. Siten työ on toteutustavaltaan toiminnallinen.
Työ on aloitettu teoriatiedon hankinnalla alkuvuodesta 2016. Toimialaan ja alueen tilanteeseen liittyvä uutisointi, jonka pohjalta toimialan nykyinen tilanne on määritelty pohjautuu pääosin kesä-elokuun 2016 tietoihin. Mukana on myös tätä ennen julkaistua, edelleen relevanttia aineistoa.
Työssä käsitellään skenaariotyöskentelyä laajempana kokonaisuutena, skenaarioiden laatimista sekä riskien tunnistamista ja hallintaa. Laaditut skenaariot perustuvat mukautetusti yhdeksän askeleen malliin, joka vyöryttää skenaariot kasaan laajemman toimiala ja yrityksen tilanne –analyysien kautta.
Skenaarioiden laatimisessa olennaisinta onkin erilaisten toimintaympäristöstä ja yrityksestä kumpuavien muuttujien havaitseminen. Vaikka läheskään kaikki esille nousevat muuttujat eivät lopulta päädy skenaarioihin, on niiden tiedostaminen olennaista kokonaiskuvan kannalta.
Ajan kuluessa skenaarioita voidaan ja tuleekin päivittää. Näin skenaariot pysyvät kulloistakin tilannetta vastaavina ja voivat nostaa esille aiemmin havaitsematta jääneitä ilmiöitä.
Työn tavoitteena on luoda neljä skenaarioiden kriteerit täyttävää skenaariota pienelle tapahtumatuotantoalan yritykselle. Skenaariot luodaan kolmen vuoden päähän kuvastamaan sitä toimintaympäristöä, jonka haasteiden ja mahdollisuuksien keskellä yritys silloin toimii.
Rajaan skenaarioni käsittelemään tapahtumatuotantoa toimialana ja pientä yritystä sen alan toimijana Helsingin alueella. En ota kantaa yrityksen sisäisiin haasteisiin, vaan siihen, kuinka toimiala tulee kehittymään ja kuinka se vaikuttaa pieneen yritykseen markkinoilla.
Keskeisin huomio on kuitenkin siinä prosessissa, josta nämä skenaariot syntyvät. Skenaarioiden syntyminen kuvataan askel askeleelta, jolloin on mahdollista jälkeenpäin toisintaa sama prosessi joko vastaavankaltaiselle tai hyvin erilaisellekin yritykselle. Siten työ on toteutustavaltaan toiminnallinen.
Työ on aloitettu teoriatiedon hankinnalla alkuvuodesta 2016. Toimialaan ja alueen tilanteeseen liittyvä uutisointi, jonka pohjalta toimialan nykyinen tilanne on määritelty pohjautuu pääosin kesä-elokuun 2016 tietoihin. Mukana on myös tätä ennen julkaistua, edelleen relevanttia aineistoa.
Työssä käsitellään skenaariotyöskentelyä laajempana kokonaisuutena, skenaarioiden laatimista sekä riskien tunnistamista ja hallintaa. Laaditut skenaariot perustuvat mukautetusti yhdeksän askeleen malliin, joka vyöryttää skenaariot kasaan laajemman toimiala ja yrityksen tilanne –analyysien kautta.
Skenaarioiden laatimisessa olennaisinta onkin erilaisten toimintaympäristöstä ja yrityksestä kumpuavien muuttujien havaitseminen. Vaikka läheskään kaikki esille nousevat muuttujat eivät lopulta päädy skenaarioihin, on niiden tiedostaminen olennaista kokonaiskuvan kannalta.
Ajan kuluessa skenaarioita voidaan ja tuleekin päivittää. Näin skenaariot pysyvät kulloistakin tilannetta vastaavina ja voivat nostaa esille aiemmin havaitsematta jääneitä ilmiöitä.