Kirjanpidon tarkastusten kehittäminen Palkeissa
Alitalo, Roosa (2017)
Alitalo, Roosa
Hämeen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703303952
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703303952
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus eli Palkeet. Työn aihe oli Kirjanpidon tarkastusten kehittäminen Palkeissa. Vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta tulee siirtymään Palkeille lakimuutoksen (Laki valtion talousarviosta 1988/423) myötä, joten kirjanpidon tarkastusten tutkiminen oli ajankohtaista. Tavoitteena työssä oli valtion kirjanpidon oikeellisuuden parantaminen.
Teoriaperusta käsittelee valtion kirjanpitoa, tarkastuksia ja valvontaa valtiontaloudessa ja kirjanpidon tarkastuksia Palkeissa. Tutkimukseen osallistui Palkeista 18 kirjanpitäjää 46:sta ja kaksi kirjanpidon esimiestä. Tutkimusmenetelminä yhdistettiin laadullista ja määrällistä menetelmää. Aineistoa kerättiin Webropol-kyselyllä kirjanpitäjiltä ja teemahaastattelulla kirjanpidon esimiehiltä.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että kaikki ohjeiden mukaisista tarkastuksista eivät toteutuneet täysin, eikä tarkastusaikataulu täyttynyt kaikissa tarkastuksissa. Asiakaskohtaisia sisällön tarkastuksia ja muita kirjanpidon oikeellisuuden tarkastuksia tehtiin vaihtelevasti eri paikkakunnilla. Uusia tarkastusten toteutustapoja ei selvinnyt, mutta käytössä olevaa tarkastus -Exceliä pidettiin toimivana. Kyselyn vastauksista nostettiin esiin teemahaastattelun avulla mahdollisia asiakkaille tarjottavia tarkastuksia. Tarkastusten tekoon tarvitaan lisää aikaa, niiden toteuttamiseen seurantaa ja asiakkaiden tarkastustarpeista kartoitusta.
Teoriaperusta käsittelee valtion kirjanpitoa, tarkastuksia ja valvontaa valtiontaloudessa ja kirjanpidon tarkastuksia Palkeissa. Tutkimukseen osallistui Palkeista 18 kirjanpitäjää 46:sta ja kaksi kirjanpidon esimiestä. Tutkimusmenetelminä yhdistettiin laadullista ja määrällistä menetelmää. Aineistoa kerättiin Webropol-kyselyllä kirjanpitäjiltä ja teemahaastattelulla kirjanpidon esimiehiltä.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että kaikki ohjeiden mukaisista tarkastuksista eivät toteutuneet täysin, eikä tarkastusaikataulu täyttynyt kaikissa tarkastuksissa. Asiakaskohtaisia sisällön tarkastuksia ja muita kirjanpidon oikeellisuuden tarkastuksia tehtiin vaihtelevasti eri paikkakunnilla. Uusia tarkastusten toteutustapoja ei selvinnyt, mutta käytössä olevaa tarkastus -Exceliä pidettiin toimivana. Kyselyn vastauksista nostettiin esiin teemahaastattelun avulla mahdollisia asiakkaille tarjottavia tarkastuksia. Tarkastusten tekoon tarvitaan lisää aikaa, niiden toteuttamiseen seurantaa ja asiakkaiden tarkastustarpeista kartoitusta.