Kiinteistöhallintajärjestelmän käyttöönotto
Vuori, Jaakko (2017)
Vuori, Jaakko
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201704285776
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201704285776
Tiivistelmä
Kiinteistöt ja etenkin niiden rakennusten tekniikka ovat kehittyneet viimeisten kymmenien vuosien aikana niin paljon, että kiinteistönhallinnasta on tullut ammattiala. Kiinteistöillä on ylläpito- ja hallintaorganisaatioita, jotka työskentelevät tavoitteenaan pitää kiinteistö hyväs-sä kunnossa.
Kiinteistöhallintaorganisaatioiden tueksi on kehitetty erialisia kiinteistötietojärjestelmiä, jotka sisältävät useita toimintoja kiinteistöjen hallintaan. Järjestelmillä voidaan hallita kiinteistön taloutta, huoltoja ja korjausprojekteja sekä paljon muuta. Kiinteistötietojärjestelmien yksi suurimmista kokonaisuuksista on huoltokirja, joka huolto-ohjeen muodossa on nykyään lain mukaan pakollinen hankittavaksi uusia isompia rakennuksia rakennettaessa. Huoltokirja laaditaan erilailla uusille ja vanhoille rakennuksille.
Suur-Savon Sähkö Oy kehitti kesällä 2016 omaa kiinteistöjen hallintaa ottamalla käyttöön uuden sähköisen kiinteistöhallintajärjestelmän. Olin itse kesätyöntekijänä mukana järjes-telmän käyttöönotto-organisaatiossa. Järjestelmäksi valittiin Cieltum Oy:n kehittämä C-Care.
Koska järjestelmätoimittajalta ei ollut saatavilla kirjallista materiaalia, laadittiin uuden järjes-telmän käyttöönoton helpottamiseksi opinnäytetyön osana käyttöopas. Opas helpottaa ny-kyistä kiinteistönhallintaorganisaatiota käyttämään järjestelmää sekä mahdollisten uusien henkilöiden perehdytystä. Oppaaseen liitettiin runsaasti kuvia luettavuutta helpottamaan. Uusi käyttöopas luovutettiin Suur-Savon Sähkö Oy:n käyttöön joulukuussa 2016.
Käyttöönotossa oli runsaasti haasteita, joiden vuoksi se ei ollut täysin mutkatonta. C-Carea ei ole alun perin kehitetty kiinteistöjä varten, joten sitä jouduttiin muokkaamaan melko pal-jon. Myös lähtötietojen etsimiseen meni paljon aikaa, koska tietoja oli useissa eri paikoissa. Käyttöönottoa vaikeutti myös täysin uuteen järjestelmään perehtyminen. Lopulta järjestel-mä saatiin otettua käyttöön ja käyttöopas saatiin laadittua. Jatkossa järjestelmän käyttämi-seen tarvitaan aikaa ja kiinnostuneisuutta sen käyttäjiltä, jotta kiinteistöjenhallinta helpot-tuu.
Kiinteistöhallintaorganisaatioiden tueksi on kehitetty erialisia kiinteistötietojärjestelmiä, jotka sisältävät useita toimintoja kiinteistöjen hallintaan. Järjestelmillä voidaan hallita kiinteistön taloutta, huoltoja ja korjausprojekteja sekä paljon muuta. Kiinteistötietojärjestelmien yksi suurimmista kokonaisuuksista on huoltokirja, joka huolto-ohjeen muodossa on nykyään lain mukaan pakollinen hankittavaksi uusia isompia rakennuksia rakennettaessa. Huoltokirja laaditaan erilailla uusille ja vanhoille rakennuksille.
Suur-Savon Sähkö Oy kehitti kesällä 2016 omaa kiinteistöjen hallintaa ottamalla käyttöön uuden sähköisen kiinteistöhallintajärjestelmän. Olin itse kesätyöntekijänä mukana järjes-telmän käyttöönotto-organisaatiossa. Järjestelmäksi valittiin Cieltum Oy:n kehittämä C-Care.
Koska järjestelmätoimittajalta ei ollut saatavilla kirjallista materiaalia, laadittiin uuden järjes-telmän käyttöönoton helpottamiseksi opinnäytetyön osana käyttöopas. Opas helpottaa ny-kyistä kiinteistönhallintaorganisaatiota käyttämään järjestelmää sekä mahdollisten uusien henkilöiden perehdytystä. Oppaaseen liitettiin runsaasti kuvia luettavuutta helpottamaan. Uusi käyttöopas luovutettiin Suur-Savon Sähkö Oy:n käyttöön joulukuussa 2016.
Käyttöönotossa oli runsaasti haasteita, joiden vuoksi se ei ollut täysin mutkatonta. C-Carea ei ole alun perin kehitetty kiinteistöjä varten, joten sitä jouduttiin muokkaamaan melko pal-jon. Myös lähtötietojen etsimiseen meni paljon aikaa, koska tietoja oli useissa eri paikoissa. Käyttöönottoa vaikeutti myös täysin uuteen järjestelmään perehtyminen. Lopulta järjestel-mä saatiin otettua käyttöön ja käyttöopas saatiin laadittua. Jatkossa järjestelmän käyttämi-seen tarvitaan aikaa ja kiinnostuneisuutta sen käyttäjiltä, jotta kiinteistöjenhallinta helpot-tuu.