Projektitoiminnan kehittäminen projektimallilla
Hildén, Viivi (2017)
Hildén, Viivi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705188879
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705188879
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Mediamaisteri Oy. Yrityksessä oli todettu organisaation kasvaessa ja projektitoiminnan kehittyessä tarve yhtenäisille dokumentoiduille toimintatavoille ja ohjeille toimitusprojektien toteutukseen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää toimeksiantajan projektitoiminnan nyky- ja tavoitetila sekä tavoitetilan saavuttamiseksi vaadittavat kehittämistoimet projektitoiminnan prosesseihin, työkaluihin ja järjestelmiin. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimitusprojekteille projektimalli, joka yhtenäistäisi toimeksiantajan projektitoiminnan käytänteet ja työkalut organisaatiolle parhaiten soveltuvalla tavalla.
Opinnäytetyön tietoperustana olivat projektien hallinnan ja ohjelmistotuotannon alan kirjallisuus. Kehittämistyössä käytettiin kvalitatiivisia menetelmiä ja tutkimussuuntauksena toimintatutkimusta. Opinnäytetyössä kartoitettiin ja kuvattiin projektitoiminnan nyky- ja tavoitetilat huomioiden olemassa olevien toimintatapojen heikkoudet ja vahvuudet, sekä projektihallintajärjestelmän kehittämiselle asettamat reunaehdot. Kartoitukset ja kuvaukset tehtiin olemassa olevien tietojen ja kuvausten, keskusteluiden sekä empiirisen tiedon perusteella. Kehittämiselle yhteisen suunnan luomiseksi toteutettiin toimeksiantajan henkilöstölle projektitoiminnan kehittämispäivä, jossa työstettiin projektitoiminnan nyky- ja tavoitetilaa pienryhmätyöskentelyllä. Kartoitusten ja kuvausten pohjalta laadittiin kehittämissuunnitelma tavoitetilan saavuttamiseksi.
Kehittämisen tuloksena syntyi suunnitelman mukaisesti organisaation toimitusprojekteille yhteinen projektimalli. Projektimallin tarjoamat ohjeistukset, dokumentaatio ja työkalut koostettiin projektikäsikirjan muotoon verkkokurssiksi organisaation sisäiseen käyttöön. Projektikäsikirja on tarkoitettu erityisesti projektipäälliköille ja myyjille, mutta kaikki projektityötä tekevät tai siitä kiinnostuneet voivat tutustua projektitoimintaan projektikäsikirjan avulla. Projektikäsikirja koostaa projektimallin opit yhteen ja tukee projektitoimintaan perehtymistä interaktiivisen sisällön ja kokonaisuuksien jäsentelyn avulla.
Kehitetty projektimalli toimii lähtökohtana projektitoiminnan jatkokehittämiselle. Projektimallin tulee jatkossa mukautua ja kehittyä palvelemaan organisaation projektitoiminnan muuttuvia ja kehittyviä tarpeita. Projektitoiminnan kehittämistyö jatkuu organisaatiossa projektisalkun hallinnan ja raportoinnin kehittämisellä, jota yksittäisen projektin toimintatapojen tulee parhaalla mahdollisella tavalla tukea.
Opinnäytetyön tietoperustana olivat projektien hallinnan ja ohjelmistotuotannon alan kirjallisuus. Kehittämistyössä käytettiin kvalitatiivisia menetelmiä ja tutkimussuuntauksena toimintatutkimusta. Opinnäytetyössä kartoitettiin ja kuvattiin projektitoiminnan nyky- ja tavoitetilat huomioiden olemassa olevien toimintatapojen heikkoudet ja vahvuudet, sekä projektihallintajärjestelmän kehittämiselle asettamat reunaehdot. Kartoitukset ja kuvaukset tehtiin olemassa olevien tietojen ja kuvausten, keskusteluiden sekä empiirisen tiedon perusteella. Kehittämiselle yhteisen suunnan luomiseksi toteutettiin toimeksiantajan henkilöstölle projektitoiminnan kehittämispäivä, jossa työstettiin projektitoiminnan nyky- ja tavoitetilaa pienryhmätyöskentelyllä. Kartoitusten ja kuvausten pohjalta laadittiin kehittämissuunnitelma tavoitetilan saavuttamiseksi.
Kehittämisen tuloksena syntyi suunnitelman mukaisesti organisaation toimitusprojekteille yhteinen projektimalli. Projektimallin tarjoamat ohjeistukset, dokumentaatio ja työkalut koostettiin projektikäsikirjan muotoon verkkokurssiksi organisaation sisäiseen käyttöön. Projektikäsikirja on tarkoitettu erityisesti projektipäälliköille ja myyjille, mutta kaikki projektityötä tekevät tai siitä kiinnostuneet voivat tutustua projektitoimintaan projektikäsikirjan avulla. Projektikäsikirja koostaa projektimallin opit yhteen ja tukee projektitoimintaan perehtymistä interaktiivisen sisällön ja kokonaisuuksien jäsentelyn avulla.
Kehitetty projektimalli toimii lähtökohtana projektitoiminnan jatkokehittämiselle. Projektimallin tulee jatkossa mukautua ja kehittyä palvelemaan organisaation projektitoiminnan muuttuvia ja kehittyviä tarpeita. Projektitoiminnan kehittämistyö jatkuu organisaatiossa projektisalkun hallinnan ja raportoinnin kehittämisellä, jota yksittäisen projektin toimintatapojen tulee parhaalla mahdollisella tavalla tukea.