Hankintojen kehittäminen : Keuda, auto- ja logistiikkapalveluiden toimiala
Lehtinen, Sauli (2017)
Lehtinen, Sauli
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705239736
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705239736
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tilaaja oli Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda. Ammatillinen koulutus on kovassa muutoksessa. Pienenevä tulorahoitus on pakottanut koulutuksenjär-jestäjät etsimään säästökohteita toiminnastaan. Keuda on nimennyt yhdeksi säästökoh-teeksi hankinnat. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa hankinnan nykytilaa ja tuottaa sen pohjalta kehitysehdotus hankintojen kehittämiseksi ja säästöjen aikaansaamiseksi.
Opinnäytetyössä perehdyttiin auto- ja logistiikkapalveluiden toimialan hankintoihin. Osto-tietoja käytiin läpi vuoden 2016 kirjanpidosta. Hankintoja analysoitiin spend- ja ABC-analyysien avulla. Hankintojen johtamista ja organisointia tutkittiin koko Keudan osalta. Hankintojen johtamisesta saatiin tietoa tutkijan havaintojen ja talouspäällikön haastattelun perusteella.
Merkittävä tulos oli, että hankintoja ei ole organisoitu eikä niitä johdeta aktiivisesti. Tuot-teiden tai palveluiden hankinnassa ei hyödynnetä synergiaa toimipisteiden kesken.
Johtopäätöksenä on se, että esimerkiksi pienhankinnoissa (alle 1000 euroa) ja poltto- ja voiteluaineissa olisi mahdollisuus saada säästöjä aikaiseksi yhdistelemällä hankintoja toimi-pisteiden kesken. Poltto- ja voiteluaineissa kansallinen kynnysarvo ylittyy ja julkinen han-kintalainsäädäntö edellyttää kilpailutusta ja tarjouspyynnön viemistä Työ- ja elinkeinomi-nisteriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan (HILMAan). Hankintojen johtamisessa näkyy se, että Keudassa ei ole omaa hankintaorganisaatiota vaan hankinnat on hajautettu ja niitä toteutetaan oman toimen ohella. Hankintoja ei aktiivisesti johdeta, josta seuraa, että hankintatietoa ei kyetä hyödyntämään hankintojen toteutuksessa ja kehittämisessä.
Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää hankintatoimen kehittämisessä toimialan hankin-noista koko kuntayhtymän hankintoihin asti sekä hankintastrategian luomisessa.
Opinnäytetyössä perehdyttiin auto- ja logistiikkapalveluiden toimialan hankintoihin. Osto-tietoja käytiin läpi vuoden 2016 kirjanpidosta. Hankintoja analysoitiin spend- ja ABC-analyysien avulla. Hankintojen johtamista ja organisointia tutkittiin koko Keudan osalta. Hankintojen johtamisesta saatiin tietoa tutkijan havaintojen ja talouspäällikön haastattelun perusteella.
Merkittävä tulos oli, että hankintoja ei ole organisoitu eikä niitä johdeta aktiivisesti. Tuot-teiden tai palveluiden hankinnassa ei hyödynnetä synergiaa toimipisteiden kesken.
Johtopäätöksenä on se, että esimerkiksi pienhankinnoissa (alle 1000 euroa) ja poltto- ja voiteluaineissa olisi mahdollisuus saada säästöjä aikaiseksi yhdistelemällä hankintoja toimi-pisteiden kesken. Poltto- ja voiteluaineissa kansallinen kynnysarvo ylittyy ja julkinen han-kintalainsäädäntö edellyttää kilpailutusta ja tarjouspyynnön viemistä Työ- ja elinkeinomi-nisteriön ylläpitämään sähköiseen ilmoituskanavaan (HILMAan). Hankintojen johtamisessa näkyy se, että Keudassa ei ole omaa hankintaorganisaatiota vaan hankinnat on hajautettu ja niitä toteutetaan oman toimen ohella. Hankintoja ei aktiivisesti johdeta, josta seuraa, että hankintatietoa ei kyetä hyödyntämään hankintojen toteutuksessa ja kehittämisessä.
Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää hankintatoimen kehittämisessä toimialan hankin-noista koko kuntayhtymän hankintoihin asti sekä hankintastrategian luomisessa.