Projektiyrityksen tietojärjestelmien tarvekartoitus : Case Allstars Engineering
Juhala, Tomi (2017)
Juhala, Tomi
Turun ammattikorkeakoulu
2017
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052910708
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052910708
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kerätään tietoa Allstars Engineering Groupin tietojärjestelmien nykytilasta ja luodaan tarvekartoitus yrityksessä vaatimuksista ja tarpeista uudelle järjestelmälle. Tarvekartoituksen tarkoituksena oli helpottaa yrityksen järjestelmähankinnan valintaa tarkentamalla tarpeita eri osastojen järjestelmien kehittämiseen. Järjestelmän lopullisen muodon pitäisi auttaa yrityksen tiedolla johtamisessa kansainvälisessä kasvussa.
Työ aloitettiin käymällä läpi mikä on tulevan järjestelmän perusidea ja mihin Allstars Engineeringin johto tuntee tarvitsevansa uusia järjestelmiä. Sitä seurasi nykytilankartoitus nykyisistä järjestelmistä ja toimintatavoista, jotta saadaan kuva kehitystarpeista. Kartoituksen jälkeen suoritettiin haastattelut 11 yrityksen järjestelmien avainkäyttäjille heidän käytännön vaatimuksistaan, tarpeistaan ja toivomuksistaan siitä, miten nykyjärjestelmiä voitaisiin kehittää tai mitä uuden järjestelmän pitäisi sisältää.
Työn lopputuloksena hahmoteltiin yrityksen avaintarpeet järjestelmälle liiketoiminallisesta näkökulmasta, sekä käyttäjänäkökulmasta. Myös järjestelmän rakennetta hahmoteltiin hierarkian ymmärtämiseksi. Tulokset sisältävät ajatuksia tulevaisuuden kehityksestä ja miten hahmoteltuihin tarpeisiin pystytään vastaamaan, mitkä ovat jatkotoimenpiteet ja suositukset järjestelmälle.
Työ aloitettiin käymällä läpi mikä on tulevan järjestelmän perusidea ja mihin Allstars Engineeringin johto tuntee tarvitsevansa uusia järjestelmiä. Sitä seurasi nykytilankartoitus nykyisistä järjestelmistä ja toimintatavoista, jotta saadaan kuva kehitystarpeista. Kartoituksen jälkeen suoritettiin haastattelut 11 yrityksen järjestelmien avainkäyttäjille heidän käytännön vaatimuksistaan, tarpeistaan ja toivomuksistaan siitä, miten nykyjärjestelmiä voitaisiin kehittää tai mitä uuden järjestelmän pitäisi sisältää.
Työn lopputuloksena hahmoteltiin yrityksen avaintarpeet järjestelmälle liiketoiminallisesta näkökulmasta, sekä käyttäjänäkökulmasta. Myös järjestelmän rakennetta hahmoteltiin hierarkian ymmärtämiseksi. Tulokset sisältävät ajatuksia tulevaisuuden kehityksestä ja miten hahmoteltuihin tarpeisiin pystytään vastaamaan, mitkä ovat jatkotoimenpiteet ja suositukset järjestelmälle.