Projektisalkku osana suunnittelua ja johtamisjärjestelmää : Investointien valmistelun kehittäminen, case Valtiokonttori
Saarinen, Terhi (2017)
Saarinen, Terhi
Hämeen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017060512373
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017060512373
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää työn toimeksiantajan eli julkisen organisaation Valtiokonttorin investointien suunnittelun nykytila ja kehittämiskohteet sekä millainen investointien valmistelumalli ja sisäinen prosessi tukee kohdeorganisaation strategisten tavoitteiden toteutumista osana toiminnan ja talouden suunnittelua sekä johtamisjärjestelmää. Opinnäytetyö oli osa kohdeorganisaatiossa toteutettua kehittämistehtävää.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin strategista johtamista, ohjaus- ja johtamisjärjestelmiä sekä projektisalkunhallintaa huomioiden investointien sekä valtionhallinnon erityispiirteet. Tutkimuksen lähestymistapana on tapaustutkimus. Monimenetelmällinen tutkimusaineisto koostuu investointien valmistelun nykytilaa ilmentävistä kohdeorganisaation dokumenteista, kolmesta benchmarking-haastattelusta, syksyllä 2016 Valtiokonttorissa suoritetun investointimallin pilotoinnin yhteydessä kerätyistä havainnoista sekä yhdeksästä kohdeorganisaatiossa tehdystä haastattelusta.
Tutkimustuloksien perusteella kohdeorganisaatiolle ehdotettiin ensisijaisena kehitystoimeenpiteenä investointisalkun ja sitä tukevan hallintamallin käyttöönottoa. Kehittämistyön ja opinnäytetyön konkreettisin lopputulos on Valtiokonttorin yhteinen investointibudjetti vuodelle 2017 ja pitkän aikavälin kokonaisnäkymä investointisuunnitelmista.
Tutkimustulosten ja teorian perusteella keskeisiksi investointien valmistelun haasteiksi ja toisaalta onnistumisen edellytyksiksi tunnistettiin mm. kehittämisen johtaminen, arviointi ja priorisointi; organisaation rakenteet ja kulttuuri, roolit ja vastuut sekä osaaminen ja kyvykkyydet; resurssit ja niiden joustavuus ja liikkuvuus. Valtion virastolta odotetaan tulevaisuudessa ennen kaikkea älykkyyttä, joka ilmenee toimintatavoissa, kuten johtamisessa, strategisessa suunnittelussa, resursseissa, kumppanuuksissa, prosesseissa ja tuloksissa.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin strategista johtamista, ohjaus- ja johtamisjärjestelmiä sekä projektisalkunhallintaa huomioiden investointien sekä valtionhallinnon erityispiirteet. Tutkimuksen lähestymistapana on tapaustutkimus. Monimenetelmällinen tutkimusaineisto koostuu investointien valmistelun nykytilaa ilmentävistä kohdeorganisaation dokumenteista, kolmesta benchmarking-haastattelusta, syksyllä 2016 Valtiokonttorissa suoritetun investointimallin pilotoinnin yhteydessä kerätyistä havainnoista sekä yhdeksästä kohdeorganisaatiossa tehdystä haastattelusta.
Tutkimustuloksien perusteella kohdeorganisaatiolle ehdotettiin ensisijaisena kehitystoimeenpiteenä investointisalkun ja sitä tukevan hallintamallin käyttöönottoa. Kehittämistyön ja opinnäytetyön konkreettisin lopputulos on Valtiokonttorin yhteinen investointibudjetti vuodelle 2017 ja pitkän aikavälin kokonaisnäkymä investointisuunnitelmista.
Tutkimustulosten ja teorian perusteella keskeisiksi investointien valmistelun haasteiksi ja toisaalta onnistumisen edellytyksiksi tunnistettiin mm. kehittämisen johtaminen, arviointi ja priorisointi; organisaation rakenteet ja kulttuuri, roolit ja vastuut sekä osaaminen ja kyvykkyydet; resurssit ja niiden joustavuus ja liikkuvuus. Valtion virastolta odotetaan tulevaisuudessa ennen kaikkea älykkyyttä, joka ilmenee toimintatavoissa, kuten johtamisessa, strategisessa suunnittelussa, resursseissa, kumppanuuksissa, prosesseissa ja tuloksissa.