Kiinteistöbudjetointiprosessin kehittäminen koulutuskuntayhtymä Tavastialle
Saarela, Heikki (2017)
Saarela, Heikki
Hämeen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017091815194
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017091815194
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mistä koulutuskuntayhtymä Tavastian ongelmat kiinteistöbudjetoinnin prosessissa johtuvat ja löytää siihen ratkaisut. Tutkimuksessa käydään läpi Tavastian kiinteistöbudjetoinnin prosessi, syvennytään sen ongelmiin ja tarjotaan ratkaisut, joiden avulla prosessi sujuu tulevaisuudessa jouhevammin. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Tavastian koulutuskuntayhtymä.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisten teemahaastattelujen kautta. Opinnäytetyön teoriapohja muodostuu kolmesta luvusta, jotka käsittelevät henkilöstöjohtamista, projektin hallintaa sekä työn tuottavuutta ja tehokkuutta. Tutkimuksen aineisto on kerätty kuudelta Tavastian kiinteistöbudjetointiin osallistuvalta henkilöltä. Otannassa on johtotehtävissä ja alaisina toimivia työntekijöitä. Teoriapohjaan on käytetty alan kirjallisuutta sekä verkkolähteitä.
Tutkimustulokset osoittivat, että Tavastian budjetointiprosessissa monet asiat toimivat hyvin. Tutkimusongelmaan liittyvien asioiden osalta Tavastian tulee kuitenkin pohtia muutoksia sisäiseen viestintään ja aikataulutukseen. Myös Kiinteistötieto-ohjelman hallintaan tulee panostaa lisäämällä osaamista organisaation sisällä ja vähentämällä työtaakkaa sitä käyttäviltä henkilöiltä. Tavastian suurimmat ongelmat ovat kyseisen järjestelmän tehokkaassa hyödyntämisessä. Tulevia tilahallinnan haasteita varten Tavastian on syytä keskustella projektityöryhmän perustamisesta.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisten teemahaastattelujen kautta. Opinnäytetyön teoriapohja muodostuu kolmesta luvusta, jotka käsittelevät henkilöstöjohtamista, projektin hallintaa sekä työn tuottavuutta ja tehokkuutta. Tutkimuksen aineisto on kerätty kuudelta Tavastian kiinteistöbudjetointiin osallistuvalta henkilöltä. Otannassa on johtotehtävissä ja alaisina toimivia työntekijöitä. Teoriapohjaan on käytetty alan kirjallisuutta sekä verkkolähteitä.
Tutkimustulokset osoittivat, että Tavastian budjetointiprosessissa monet asiat toimivat hyvin. Tutkimusongelmaan liittyvien asioiden osalta Tavastian tulee kuitenkin pohtia muutoksia sisäiseen viestintään ja aikataulutukseen. Myös Kiinteistötieto-ohjelman hallintaan tulee panostaa lisäämällä osaamista organisaation sisällä ja vähentämällä työtaakkaa sitä käyttäviltä henkilöiltä. Tavastian suurimmat ongelmat ovat kyseisen järjestelmän tehokkaassa hyödyntämisessä. Tulevia tilahallinnan haasteita varten Tavastian on syytä keskustella projektityöryhmän perustamisesta.