Uuden toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelu ja testaus : case: Hokkipaino Oy
Piiroinen, Anna-Kaisa (2009)
Piiroinen, Anna-Kaisa
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905213059
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905213059
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, minkälaisia ominaisuuksia pienen kirjapainoalan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää ja mitä hyötyjä yritys voi tästä saada liiketoiminnalleen. Opinnäytetyö käsittelee projektina Hokkipaino Oy:lle toteutetun toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelua, toteutusta ja testausta.
Käytännössä projektin toteuttaja tutustui teoriaan, jonka perusteella tehtiin alustava suunnitelma tulevan toiminnanohjausjärjestelmän sisällöstä. Tätä muutettiin projektin aikana yhä enemmän ja enemmän yrityksen omien kommenttien ja kehitystarpeiden mukaiseksi. Kun projektisuunnitelma oli valmis ja järjestelmän ohjelmoija löydettiin, käytiin alustavat keskustelut Hokkipaino Oy:n tarpeista ja projektin tavoitteista. Toteutuksen aikana suunnitelmaa muokattiin ja projektin edistymistä seurattiin tarkasti. Projektin avulla selvitettiin yleisesti sitä, mitä uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnassa tulee huomioida.
Projektin aikana selvisi, että yrityksen oma panostus kehittämishankkeissa on tärkeää, koska vain yritys itse tietää todelliset tarpeensa. Hyvän suunnitelman ja tarkasti määriteltyjen tarpeiden sekä tavoitteiden lisäksi tällaisessa projektissa on erittäin tärkeää, että projektissa toimivat henkilöt ovat valmiita keskustelemaan projektin alusta sen loppuun asti. Lisäksi aikataulun laatiminen yhdessä projektiorganisaation kanssa on oleellista.
Projekti täytti yrityksen odotukset. Hokkipaino Oy sai käyttöönsä uuden toiminnanohjausjärjestelmän, jonka myötä yrityksen arkirutiinit helpottuivat ja kustannus- sekä työajansäästöjä syntyi huomattavasti. Näiden myötä yrityksen kannattavuus tulee paranemaan pidemmällä aikavälillä. Huhtikuun lopussa 2009 Hokkipaino Oy:n käyttöön asennettiin testattu järjestelmä, joka oli heti käyttövalmis.
Käytännössä projektin toteuttaja tutustui teoriaan, jonka perusteella tehtiin alustava suunnitelma tulevan toiminnanohjausjärjestelmän sisällöstä. Tätä muutettiin projektin aikana yhä enemmän ja enemmän yrityksen omien kommenttien ja kehitystarpeiden mukaiseksi. Kun projektisuunnitelma oli valmis ja järjestelmän ohjelmoija löydettiin, käytiin alustavat keskustelut Hokkipaino Oy:n tarpeista ja projektin tavoitteista. Toteutuksen aikana suunnitelmaa muokattiin ja projektin edistymistä seurattiin tarkasti. Projektin avulla selvitettiin yleisesti sitä, mitä uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnassa tulee huomioida.
Projektin aikana selvisi, että yrityksen oma panostus kehittämishankkeissa on tärkeää, koska vain yritys itse tietää todelliset tarpeensa. Hyvän suunnitelman ja tarkasti määriteltyjen tarpeiden sekä tavoitteiden lisäksi tällaisessa projektissa on erittäin tärkeää, että projektissa toimivat henkilöt ovat valmiita keskustelemaan projektin alusta sen loppuun asti. Lisäksi aikataulun laatiminen yhdessä projektiorganisaation kanssa on oleellista.
Projekti täytti yrityksen odotukset. Hokkipaino Oy sai käyttöönsä uuden toiminnanohjausjärjestelmän, jonka myötä yrityksen arkirutiinit helpottuivat ja kustannus- sekä työajansäästöjä syntyi huomattavasti. Näiden myötä yrityksen kannattavuus tulee paranemaan pidemmällä aikavälillä. Huhtikuun lopussa 2009 Hokkipaino Oy:n käyttöön asennettiin testattu järjestelmä, joka oli heti käyttövalmis.