Tietosuojan toteutuminen Joensuun vapaaseurakunnassa
Urhonen, Maria (2011)
Urhonen, Maria
Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011102514015
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011102514015
Tiivistelmä
Tietosuoja on jokaisen ihmisen oikeutta määrätä omaa yksityisyyttään, kunniaansa ja kotirauhaansa. Se on rekisterinpitoa, sen suunnittelemista ja tietojen suojaamista. Tietosuojaan liittyy tiedon levittäminen työelämässä, vapaa-ajallaan, työsuhteen päättymisen jälkeen sekä verkossa tapahtuneen asioinnin turvaaminen. Rippi, rippisalaisuus ja luottamukselliset keskustelut kuuluvat tietosuojan piiriin. Papin tehtävänä on varmistaa rippitilanteessa tietosuojan periaatteiden toteutuminen.
Joensuun vapaaseurakunnan tietosuoja-asioiden tila on pääpiirteissään hyvissä käsissä. Tietosuojaa on pidetty seurakunnan toimistossa hyvin esillä, mutta riskianalyysi herätti keskustelua. Puhtaan pöydän periaate ja luottamuksellisten sähköisten viestin käytäntö toimii hyvin. Lisätietoa tietosuojakysymyksiin tarvitaan vapaaehtoistyössä, siellä koulutuksen tarve asiassa vaikuttaa olevan suuri. Toimitilaturvallisuutta tutkin riskianalyysin avulla. Parannuksia ja tarkennuksia tarvitaan vielä esimerkiksi lisäämällä äänieristystä sielunhoitotilanteissa käytettyihin huoneisiin.
Tietosuojakäytäntöjä ei tiettävästi ole tutkittu Suomen Vapaakirkossa aiemmin. Selkeitä ohjeistuksia kaivataan vapaaehtoistyöhön kipeästi. Diakoniatyö on kasvava ala seurakunnissa ja silloin tietosuojatarpeet suurenevat. Sielunhoitotyötä, avioliittotyötä ja esimerkiksi sururyhmiä pidetään usein vapaaehtoisvoimin. Kaikissa näissä tarvitaan selkeitä ohjeita kuinka toimitaan lain puitteissa vaikeissakin tilanteissa.
Joensuun vapaaseurakunnan tietosuoja-asioiden tila on pääpiirteissään hyvissä käsissä. Tietosuojaa on pidetty seurakunnan toimistossa hyvin esillä, mutta riskianalyysi herätti keskustelua. Puhtaan pöydän periaate ja luottamuksellisten sähköisten viestin käytäntö toimii hyvin. Lisätietoa tietosuojakysymyksiin tarvitaan vapaaehtoistyössä, siellä koulutuksen tarve asiassa vaikuttaa olevan suuri. Toimitilaturvallisuutta tutkin riskianalyysin avulla. Parannuksia ja tarkennuksia tarvitaan vielä esimerkiksi lisäämällä äänieristystä sielunhoitotilanteissa käytettyihin huoneisiin.
Tietosuojakäytäntöjä ei tiettävästi ole tutkittu Suomen Vapaakirkossa aiemmin. Selkeitä ohjeistuksia kaivataan vapaaehtoistyöhön kipeästi. Diakoniatyö on kasvava ala seurakunnissa ja silloin tietosuojatarpeet suurenevat. Sielunhoitotyötä, avioliittotyötä ja esimerkiksi sururyhmiä pidetään usein vapaaehtoisvoimin. Kaikissa näissä tarvitaan selkeitä ohjeita kuinka toimitaan lain puitteissa vaikeissakin tilanteissa.