Microsoft Dynamics NAV 2009 -järjestelmän raportointityökalut liiketalouden opinnoissa
Kallio, Ville (2011)
Kallio, Ville
Hämeen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011110714276
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011110714276
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Hämeen ammattikorkeakoulu. Työn tarkoituksena oli selvittää Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmän raportointityökalujen soveltuvuutta liiketalouden koulutusohjelman opetuskäyttöön. Tulosten avulla oli tarkoitus saada selkeät suuntaviivat sille, mihin suuntaan järjestelmästä saatavia raportteja pitäisi kehittää ja miten.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin toiminnanohjausjärjestelmiä ja ERP-raportointia yleisellä tasolla. Lisäksi tässä osuudessa tutkittiin, miten Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmän raportointityökalut toimivat. Tutkimuksessa käytiin läpi kaikki mahdolliset tavat luoda raportteja. Teoriatutkimuksen pohjalta toteutettiin kysely, joka lähetettiin kaikille liiketalouden opettajille. Kyselyn vastausmäärä jäi odotettua alhaisemmaksi, joten järjestettiin myös haastattelu kahden liiketalouden lehtorin kanssa. Saatuja tuloksia analysoitiin niin määrällisesti kuin laadullisestikin.
Tulosten perusteella kävi selväksi, että muutoksia todella tarvitaan. Järjestelmästä ei sellaisenaan saa kaikkia lainsäädännön vaatimia raportteja. Osaan vaadittavista raporteista löytyy tarvittavat tiedot järjestelmästä, mutta väärässä muodossa. Nämä raportit saadaan toimiviksi muokkaamalla. Ongelmia sen sijaan aiheuttavat lainsäädännön vaatimat raportit, joita ei ole järjestelmässä vielä ollenkaan.
Tutkimustyön päätteeksi huomattiin, että SQL Reporting Services -palvelu on paras tapa tuottaa raportteja. Sen selkeä ja monipuolinen verkkopohjainen käyttöliittymä tekee raporttien luomisesta ja muokkaamisesta helppoa jopa alaan perehtymättömälle henkilölle. Opinnäytetyön käytännön osuudessa on kuvattu yhden tällaisen raportin muokkaus oikeanlaiseksi. Tarkoituksena oli näyttää, kuinka yksinkertaista muokkaus on kyseisen palvelun avulla.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin toiminnanohjausjärjestelmiä ja ERP-raportointia yleisellä tasolla. Lisäksi tässä osuudessa tutkittiin, miten Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmän raportointityökalut toimivat. Tutkimuksessa käytiin läpi kaikki mahdolliset tavat luoda raportteja. Teoriatutkimuksen pohjalta toteutettiin kysely, joka lähetettiin kaikille liiketalouden opettajille. Kyselyn vastausmäärä jäi odotettua alhaisemmaksi, joten järjestettiin myös haastattelu kahden liiketalouden lehtorin kanssa. Saatuja tuloksia analysoitiin niin määrällisesti kuin laadullisestikin.
Tulosten perusteella kävi selväksi, että muutoksia todella tarvitaan. Järjestelmästä ei sellaisenaan saa kaikkia lainsäädännön vaatimia raportteja. Osaan vaadittavista raporteista löytyy tarvittavat tiedot järjestelmästä, mutta väärässä muodossa. Nämä raportit saadaan toimiviksi muokkaamalla. Ongelmia sen sijaan aiheuttavat lainsäädännön vaatimat raportit, joita ei ole järjestelmässä vielä ollenkaan.
Tutkimustyön päätteeksi huomattiin, että SQL Reporting Services -palvelu on paras tapa tuottaa raportteja. Sen selkeä ja monipuolinen verkkopohjainen käyttöliittymä tekee raporttien luomisesta ja muokkaamisesta helppoa jopa alaan perehtymättömälle henkilölle. Opinnäytetyön käytännön osuudessa on kuvattu yhden tällaisen raportin muokkaus oikeanlaiseksi. Tarkoituksena oli näyttää, kuinka yksinkertaista muokkaus on kyseisen palvelun avulla.