OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston soveltuvuus Sastamalan Tukipalvelu Oy:lle : selvitys
Ojanen, Olli-Veikko (2009)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906083794
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906083794
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin OpenOffice.org toimisto-ohjelmiston soveltuvuutta Sastamalan Tukipalvelu Oy:lle, joka huolehtii osakkaittensa tieto-, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista. Sastamalan Tukipalvelu Oy:n osakkaina ovat Kiikoisten, Lavian ja Punkalaitumen kunnat, Sastamalan kaupunki, Sastamalan perusturvakuntayhtymä sekä Sastamalan koulutuskuntayhtymä.
Selvityksen tavoitteena oli tuoda esille OpenOffice.org -toimisto-ohjelmistoon siirtymisen hyötyjä, joita ovat avoimen asiakirjastandardin lisäksi mahdolliset kustannussäästöt. Siirtymiseen liittyvinä kriittisinä tekijöinä käsitellään muutosvastarintaa, kustannuksia sekä mahdollisia yhteensopivuusongelmia.
Opinnäytetyötä varten kerättiin käyttäjäkokemuksia ja haastateltiin oikeusministeriön OpenOffice.org -toimisto-ohjelmisto -hankkeen vetäjää, tietohallintoyksikön erityisasiantuntija Martti Karjalaista. Esimerkkeinä OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston käyttöönotosta työssä on oikeusministeriön hankkeen lisäksi myös Uusikaupunki ja Mänttä-Vilppula sekä Euroopan Unionin tasolta München ja puolalainen Mniówin pikkukaupunki.
Selvityksen perusteella Sastamalan Tukipalvelu Oy joko suosittelee tai ei suosittele OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston käyttöönottoa Sastamalan perusturvakuntayhtymässä. Työssä tuodaan esille realististen kustannuslaskelmien laatimisen vaikeus ja se näkökulma, että OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston edut saavutetaan pitkällä aikavälillä. Niistä oleellisimpia ovat avoimen asiakirjastandardin tarjoamat hyödyt sähköisessä asioinnissa lain edellyttämällä tavalla.
Selvityksen tavoitteena oli tuoda esille OpenOffice.org -toimisto-ohjelmistoon siirtymisen hyötyjä, joita ovat avoimen asiakirjastandardin lisäksi mahdolliset kustannussäästöt. Siirtymiseen liittyvinä kriittisinä tekijöinä käsitellään muutosvastarintaa, kustannuksia sekä mahdollisia yhteensopivuusongelmia.
Opinnäytetyötä varten kerättiin käyttäjäkokemuksia ja haastateltiin oikeusministeriön OpenOffice.org -toimisto-ohjelmisto -hankkeen vetäjää, tietohallintoyksikön erityisasiantuntija Martti Karjalaista. Esimerkkeinä OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston käyttöönotosta työssä on oikeusministeriön hankkeen lisäksi myös Uusikaupunki ja Mänttä-Vilppula sekä Euroopan Unionin tasolta München ja puolalainen Mniówin pikkukaupunki.
Selvityksen perusteella Sastamalan Tukipalvelu Oy joko suosittelee tai ei suosittele OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston käyttöönottoa Sastamalan perusturvakuntayhtymässä. Työssä tuodaan esille realististen kustannuslaskelmien laatimisen vaikeus ja se näkökulma, että OpenOffice.org -toimisto-ohjelmiston edut saavutetaan pitkällä aikavälillä. Niistä oleellisimpia ovat avoimen asiakirjastandardin tarjoamat hyödyt sähköisessä asioinnissa lain edellyttämällä tavalla.