SaaS-ratkaisut mikroyritysten taloushallintoon : Markkinakatsaus ja opas ohjelmistohankintaan
Männistö, Tapio (2011)
Männistö, Tapio
Vaasan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121418454
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121418454
Tiivistelmä
Taloushallinto on kehittynyt 2000-luvulla huimasti. Kun 2000-luvun alussa haettiin säästöjä sähköisestä taloushallinnosta, uudella vuosikymmenellä tullaan taloushallinnon prosesseihin ja toimintoihin hakemaan tehostusta digitaalisesta taloushallinnosta. Yksi nykypäivän mantroista on SaaS (Software as a Service), joka Suomessa tunnetaan paremmin ehkä nimellä pilvipalvelu. Yhä useampi yritys hakee säästöjä vaihtamalla taloushallintosovelluksensa kustannustehokkaampiin ja jopa ympäristöystävällisempiin SaaS-ratkaisuihin. Koska mikroyrityksille kohdistettua opasta ohjelmistohankintaan ei ole saatavilla, tutkimuksen tavoitteena on selvittää, millaisia SaaS-ratkaisuja mikroyrityksille tällä hetkellä on tarjolla taloushallinnon tarpeisiin, millaisia ominaisuuksia ne pitävät sisällään ja mitä seikkoja hankinnan yhteydessä tulisi ottaa huomioon. Tutkimuksen teoriaosuudessa tarkastellaan taloushallinnon kehitystä ja sen prosesseja, taloushallintosovellusten hankintavaihtoehtoja sekä mikroyrittäjyyttä. Empiirinen osuus on toteutettu kolmeosaisena tutkimuksena, jonka ensimmäisessä vaiheessa kartoitettiin taloushallintosovellusten SaaS-markkinat ja valittiin tutkimuksessa tarkasteltavat sovellukset. Toisessa osassa sovellusten ominaisuuksista ja sopimusehdoista haettiin lisätietoa ohjelmistotoimittajia kontaktoimalla ja viimeisessä eli kolmannessa osassa valitut sovellukset otettiin koekäyttöön.
Tutkimuksessa päästiin sille asetettuihin tavoitteisiin ja tutkimuksessa saatiin kerättyä kattavasti tietoa tämän hetken taloushallintosovellusten SaaS-markkinoista. Kaikki kuusi tutkimukseen valittua SaaS-ratkaisua pitivät sisällään ne ominaisuudet jotka niissä toimittajien tietojen perusteella kuuluikin olla. Tutkimuksessa esitetty hankintaprosessin muistilista osoittautui toimitaksi apuvälineeksi hankittaessa SaaS-ratkaisua ja kartoittaessa eri sovellusten tietoja ja niihin liittyviä palveluita sekä ehtoja. Kokonaisuutena tutkimus todettiin olevan käyttökelpoinen SaaS-ratkaisujen hankinnan tukemiseksi. Pohdinnan perusteella voidaan myös todeta, että työstä voisi olla apua selventämään siinä käsiteltyjä aiheita myös tahoille, joilla aikaisempaa tietämystä aihepiiristä ei ole.
Tutkimuksessa päästiin sille asetettuihin tavoitteisiin ja tutkimuksessa saatiin kerättyä kattavasti tietoa tämän hetken taloushallintosovellusten SaaS-markkinoista. Kaikki kuusi tutkimukseen valittua SaaS-ratkaisua pitivät sisällään ne ominaisuudet jotka niissä toimittajien tietojen perusteella kuuluikin olla. Tutkimuksessa esitetty hankintaprosessin muistilista osoittautui toimitaksi apuvälineeksi hankittaessa SaaS-ratkaisua ja kartoittaessa eri sovellusten tietoja ja niihin liittyviä palveluita sekä ehtoja. Kokonaisuutena tutkimus todettiin olevan käyttökelpoinen SaaS-ratkaisujen hankinnan tukemiseksi. Pohdinnan perusteella voidaan myös todeta, että työstä voisi olla apua selventämään siinä käsiteltyjä aiheita myös tahoille, joilla aikaisempaa tietämystä aihepiiristä ei ole.