SME company´s participation to international trade fair
Hannula, Emilia (2012)
Hannula, Emilia
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012100814228
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012100814228
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe muotoutui tekijän halukkuudesta tehdä messuihin liittyvä työ. Tarkoituksena oli hakea tietoa ulkomaisille messuille osallistumisesta sekä suunnitella osa osallistumisesta vuoden 2012 syyskuussa (25.–28.9) järjestettäville Security-messuille, jotka pidetään Essenissä, Saksassa. Yritys jolle tietoa kerättiin, on muutaman hengen yritys, joka kauppaa öljy-ja kemikaalisuojaimia sekä erilaisia suojavarusteita. Yritys on osallistunut Suomessa erilaisille ammattimessuille, mutta ulkomaisilla messuille sillä ei ole vielä ollut omaa osastoa. Yrityksen pienuudesta johtuen heillä ei ole ollut resursseja aloittaa tälläistä projektia. Vastaan on tullut myös kielitaidon puute.
Päätehtävä oli kerätä osallistumistietoutta, mitä kaikkea tulee ottaa huomioon ulkomaisille messuille osallistumisesta, sillä eroa kotimaisiin messuihin löytyy. Toinen tehtävä oli suunnitella messuille osallistumista. Suunnittelu sisälsi osallistumisen suunnittelun ja sen vaiheet osastopaikan varaamisesta messuosaston suunnitteluun sekä jälkihoidon suunnitteluun. Tietoa opinnäytetyötä varten kerättiin muun muassa alan kirjallisuudesta, osallistumalla seminaariin sekä käyttämällä Internetin erilaisia hakukoneita. Lisäksi tekijän oma kokemus messuilla työskentelystä lisäsi tietoa asioista, jotka täytyy ottaa huomioon messuosastolla työskennellessä.
Projekti opetti, kuinka paljon erilaisia vaiheita messuosallistuminen kaiken kaikkiaan sisältää ja kuinka kaikki nämä vaiheet tulee suunnitella hyvissä ajoin. Messuosaston henkilökunnalla on tärkeä rooli tavoitteiden saavuttamisessa, ja heidän on oltava myös selvillä, mihin yritys pyrkii. Selvillä tulee olla myös vaatimuksista, joita osastolla työskentely asettaa. Ennen messuja tulee henkilökunnalle pitää koulutus, jossa kaikki edellä mainitut asiat käydään läpi, jotta messuilla henkilökunta pystyy ammattimaisesti esittelemään tuotteita sekä palveluja.
Päätehtävä oli kerätä osallistumistietoutta, mitä kaikkea tulee ottaa huomioon ulkomaisille messuille osallistumisesta, sillä eroa kotimaisiin messuihin löytyy. Toinen tehtävä oli suunnitella messuille osallistumista. Suunnittelu sisälsi osallistumisen suunnittelun ja sen vaiheet osastopaikan varaamisesta messuosaston suunnitteluun sekä jälkihoidon suunnitteluun. Tietoa opinnäytetyötä varten kerättiin muun muassa alan kirjallisuudesta, osallistumalla seminaariin sekä käyttämällä Internetin erilaisia hakukoneita. Lisäksi tekijän oma kokemus messuilla työskentelystä lisäsi tietoa asioista, jotka täytyy ottaa huomioon messuosastolla työskennellessä.
Projekti opetti, kuinka paljon erilaisia vaiheita messuosallistuminen kaiken kaikkiaan sisältää ja kuinka kaikki nämä vaiheet tulee suunnitella hyvissä ajoin. Messuosaston henkilökunnalla on tärkeä rooli tavoitteiden saavuttamisessa, ja heidän on oltava myös selvillä, mihin yritys pyrkii. Selvillä tulee olla myös vaatimuksista, joita osastolla työskentely asettaa. Ennen messuja tulee henkilökunnalle pitää koulutus, jossa kaikki edellä mainitut asiat käydään läpi, jotta messuilla henkilökunta pystyy ammattimaisesti esittelemään tuotteita sekä palveluja.