Kohti vihreämpää organisaatiota: Green Office -ympäristöjärjestelmä Helsingin kaupungin opetusvirastossa
Tofferi, Henni; Kuitunen, Kirsi (2012)
Tofferi, Henni
Kuitunen, Kirsi
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616470
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616470
Tiivistelmä
Helsingin kaupungin opetusvirasto vastaa Helsingin perusopetuksesta, suomenkielisestä ammatillisesta koulutuksesta, työpajatoiminnasta ja aikuiskoulutuksesta sekä osittain koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta. Helsingin kaupungin opetusviraston hallintorakennuksella on ollut Green Office -ympäristömerkki vuodesta 2008 lähtien, eikä sen vaikutuksia organisaatiossa ole aikaisemmin tutkittu.
Tutkimus on toimeksianto Helsingin kaupungin opetusvirastolta. Tarkoituksena on mitata opetusviraston henkilöstön tyytyväisyyttä ympäristöjohtamiseen ja Green Office -järjestelmään sekä henkilöstön sitoutuneisuutta ympäristövastuullisuuteen. Tavoitteena on myös kartoittaa kehittämiskohteita liittyen Green Office -järjestelmään, ympäristöjohtamiseen ja ympäristöasioihin panostamiseen. Työn tietoperustassa käsitellään ympäristöjohtamista, Green Office -ympäristöjärjestelmää ja Green Office -merkkiä sekä henkilöstön sitouttamista ympäristövastuullisuuteen.
Ympäristöjohtamisella voidaan saavuttaa vihreämpi imago, säästää jäte- ja energiakustannuksissa, helpottaa johtamista, tehostaa toimintaa ja parantaa laatua. Ympäristöjohtamisessa apuvälineenä voidaan käyttää erilaisia ympäristöjärjestelmiä. Green Office -järjestelmä on WWF Suomen kehittämä toimistojen ympäristöjärjestelmä, jolla tähdätään jatkuvaan ympäristöasioiden parantamiseen ja huomioimiseen. Jatkuvan parantamisen edellytyksenä on tavoitteiden määrittely sekä tulosten seuranta. Henkilöstön sitouttamisessa ympäristövastuullisuuteen on systemaattisella muutosjohtamisella, hyvällä strategialla, henkilöstön osallistamisella ja viestinnällä merkittävä rooli.
Kysely toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella elokuussa 2012. Tutkimuksen kohderyhmänä oli koko opetusviraston henkilöstö eli noin 200 työntekijää, joista kyselyyn vastasi noin 40 %. Kyselyn tuloksista nousi esille viestinnän, perehdytyksen ja kertaamisen tarve, henkilöstön tehokkaampi sitouttaminen ympäristövastuullisuuteen, asenteisiin vaikuttaminen esimerkiksi kannustamalla ja Green Office -järjestelmän näkyvyyden parantaminen. Myös selkeämpää ympäristöasioihin liittyvää ohjeistusta kaivattiin.
Tutkimus on toimeksianto Helsingin kaupungin opetusvirastolta. Tarkoituksena on mitata opetusviraston henkilöstön tyytyväisyyttä ympäristöjohtamiseen ja Green Office -järjestelmään sekä henkilöstön sitoutuneisuutta ympäristövastuullisuuteen. Tavoitteena on myös kartoittaa kehittämiskohteita liittyen Green Office -järjestelmään, ympäristöjohtamiseen ja ympäristöasioihin panostamiseen. Työn tietoperustassa käsitellään ympäristöjohtamista, Green Office -ympäristöjärjestelmää ja Green Office -merkkiä sekä henkilöstön sitouttamista ympäristövastuullisuuteen.
Ympäristöjohtamisella voidaan saavuttaa vihreämpi imago, säästää jäte- ja energiakustannuksissa, helpottaa johtamista, tehostaa toimintaa ja parantaa laatua. Ympäristöjohtamisessa apuvälineenä voidaan käyttää erilaisia ympäristöjärjestelmiä. Green Office -järjestelmä on WWF Suomen kehittämä toimistojen ympäristöjärjestelmä, jolla tähdätään jatkuvaan ympäristöasioiden parantamiseen ja huomioimiseen. Jatkuvan parantamisen edellytyksenä on tavoitteiden määrittely sekä tulosten seuranta. Henkilöstön sitouttamisessa ympäristövastuullisuuteen on systemaattisella muutosjohtamisella, hyvällä strategialla, henkilöstön osallistamisella ja viestinnällä merkittävä rooli.
Kysely toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella elokuussa 2012. Tutkimuksen kohderyhmänä oli koko opetusviraston henkilöstö eli noin 200 työntekijää, joista kyselyyn vastasi noin 40 %. Kyselyn tuloksista nousi esille viestinnän, perehdytyksen ja kertaamisen tarve, henkilöstön tehokkaampi sitouttaminen ympäristövastuullisuuteen, asenteisiin vaikuttaminen esimerkiksi kannustamalla ja Green Office -järjestelmän näkyvyyden parantaminen. Myös selkeämpää ympäristöasioihin liittyvää ohjeistusta kaivattiin.