Sulatto'09 : Nuorilta nuorille - osallisuustapahtuma nuorille
Krekilä, Jelena (2009)
Krekilä, Jelena
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911306490
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911306490
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tarkastella, Raahessa vuodesta 2003 lähtien, järjestettyä nuorten rantabiletapahtumaa, Sulattoa. Etenkin tämän vuoden Sulatto’09-tapahtumaa ja sen järjestämistä. Työssä perehdytään siihen, kuka tapahtuman järjestää, mitä järjestämiseen vaaditaan ja mikä merkitys tapahtumalla on alueen nuorille. Teoksen tarkoituksena on antaa lisää tietämystä tapahtumasta ja saada sitä kautta enemmän kunnioitusta tapahtumaa kohtaan. Tällä hetkelle ihmisillä on paljon sekalaista ja väärääkin tietoa tapahtuman todellisuudesta. Väärä tieto aiheuttaa vääriä olettamuksia ja sitä kautta tapahtuma ei saa ansaitsemaansa kunnioitusta. Tapahtuma saa osakseen myös arvostelua, jota on tarkoitus yrittää vähentää.
Tapahtuma on osallisuusprojekti, jonka nuoret ovat itse ideoineet ja toteuttaneet nyt jo seitsemän kertaa, tämän vuoden tapahtuma mukaan luettuna. Tapahtuma järjestetään aina loppukesästä, yleensä elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Se on ikään kuin kesän päätös tapahtuma ja siksi nuorille tärkeä. Tapahtumaan tutustuminen auttaa selkeyttämään kuvaa siitä, mitä nuoret ovat valmiita tapahtuman eteen tekemään. Nuoret ovat todella asialleen omistautuneita kun he tekevät jotain, mikä on heille mielekästä ja missä he saavat itse päättää asioista. Heidän toimintansa oli hyvin ammattimaista ja siinä otettiin huomioon kaikki huomioon otettavat asiat. Tapahtuma yhdistää monen ikäistä nuorta. Tekemässä oli tänäkin vuonna nuoria, jotka olivat mukana tekemässä Sulattoa ensimmäistä kertaa, kuin myös nuoria jotka kuuluivat alkuperäisiin suunnittelijoihin.
Opinnäytetyön tekoprosessi oli käytännöllinen ja seurattiin tekijänä muiden tekijöiden joukosta. Sulatto’09 tapahtumaa johti 25-henkinen päätiimi, eli Sulatto-termein staabi. Sen nimeää Raahen nuorisovaltuusto joka vuosi uudestaan. Staabia johti, joka vuosi valittava päätoimitsija ja hänen apunaan apulaispäätoimitsija ja pääsihteeri. Apulaispäätoimitsija ja sihteeri valittiin ensimmäisessä staabi-kokouksessa kokoontuvan staabin toimesta ja heidän keskuudestaan. Staabi jakaantui erilaisiin tiimeihin joilla kullakin tiimillä oli omat tehtävänsä. Tiimejä oli yhteensä kymmenkunta: markkinointi-, tiedotus-, talous- ja hallintotiimi, ohjelmavastuutiimi ja sen alajaos lastenohjelmatiimi, logistiikka- ja infrastruktuuritiimi, liikenteenohjaus ja opasteet-tiimi, catering-tiimi, järjestyksenvalvontatiimi, siivous- ja hygieniatiimi, infopistetiimi ja ensiaputiimi. Näiden tiimien kuulumiset kootaan aina yhteen staabin kokouksissa. Lähempänä tapahtumaa ja tapahtuman aikana tiimeissä on paljon staabin ulkopuolisiakin nuoria, jotka tekevät erilaisia töitä tapahtumassa. Heidät valittiin mukaan haluavien nuorten joukosta. Jokaisen mukaan haluavan nuoren täytyi täyttää Sulatto’09 virallisilta internet sivuilta löytynyt rekrytointilomake ja toimittaa se, joko suoraan päätoimitsijalle tai jollekin staabin jäsenelle, joka vastaavasti toimitti lomakkeen eteenpäin. Tällä pyrittiin varmistamaan nuoren sitoutuminen tapahtumaan.
Tapahtuma on osallisuusprojekti, jonka nuoret ovat itse ideoineet ja toteuttaneet nyt jo seitsemän kertaa, tämän vuoden tapahtuma mukaan luettuna. Tapahtuma järjestetään aina loppukesästä, yleensä elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Se on ikään kuin kesän päätös tapahtuma ja siksi nuorille tärkeä. Tapahtumaan tutustuminen auttaa selkeyttämään kuvaa siitä, mitä nuoret ovat valmiita tapahtuman eteen tekemään. Nuoret ovat todella asialleen omistautuneita kun he tekevät jotain, mikä on heille mielekästä ja missä he saavat itse päättää asioista. Heidän toimintansa oli hyvin ammattimaista ja siinä otettiin huomioon kaikki huomioon otettavat asiat. Tapahtuma yhdistää monen ikäistä nuorta. Tekemässä oli tänäkin vuonna nuoria, jotka olivat mukana tekemässä Sulattoa ensimmäistä kertaa, kuin myös nuoria jotka kuuluivat alkuperäisiin suunnittelijoihin.
Opinnäytetyön tekoprosessi oli käytännöllinen ja seurattiin tekijänä muiden tekijöiden joukosta. Sulatto’09 tapahtumaa johti 25-henkinen päätiimi, eli Sulatto-termein staabi. Sen nimeää Raahen nuorisovaltuusto joka vuosi uudestaan. Staabia johti, joka vuosi valittava päätoimitsija ja hänen apunaan apulaispäätoimitsija ja pääsihteeri. Apulaispäätoimitsija ja sihteeri valittiin ensimmäisessä staabi-kokouksessa kokoontuvan staabin toimesta ja heidän keskuudestaan. Staabi jakaantui erilaisiin tiimeihin joilla kullakin tiimillä oli omat tehtävänsä. Tiimejä oli yhteensä kymmenkunta: markkinointi-, tiedotus-, talous- ja hallintotiimi, ohjelmavastuutiimi ja sen alajaos lastenohjelmatiimi, logistiikka- ja infrastruktuuritiimi, liikenteenohjaus ja opasteet-tiimi, catering-tiimi, järjestyksenvalvontatiimi, siivous- ja hygieniatiimi, infopistetiimi ja ensiaputiimi. Näiden tiimien kuulumiset kootaan aina yhteen staabin kokouksissa. Lähempänä tapahtumaa ja tapahtuman aikana tiimeissä on paljon staabin ulkopuolisiakin nuoria, jotka tekevät erilaisia töitä tapahtumassa. Heidät valittiin mukaan haluavien nuorten joukosta. Jokaisen mukaan haluavan nuoren täytyi täyttää Sulatto’09 virallisilta internet sivuilta löytynyt rekrytointilomake ja toimittaa se, joko suoraan päätoimitsijalle tai jollekin staabin jäsenelle, joka vastaavasti toimitti lomakkeen eteenpäin. Tällä pyrittiin varmistamaan nuoren sitoutuminen tapahtumaan.