Hankintojen seuranta case: Porin kaupungin hankintapalvelut
Kulola, Heidi (2012)
Kulola, Heidi
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121619622
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121619622
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsitteli hankintojen seurantaa ja epäsuoria hankintoja. Tarkoituksena oli analysoida Porin kaupungin tekemiä epäsuoria hankintoja ja selvittää, kuinka paljon yhteishankintasopimusten ohi ostamista tapahtuu. Yhtenä tavoitteena oli tuoda esiin parannusehdotuksia siitä, miten ohi ostamista voitaisiin vähentää sekä tuoda esiin syitä, jotka johtavat ohi ostamiseen.
Tutkimus suoritettiin käyttämällä aiheeseen liittyvää teoria-aineistoa, sähköistä mie-lipidekyselyä ja hankintojen taulukkoa, josta kävi ilmi Porin kaupungin aineet, tavarat ja tarvikkeet hankinnat vuodelta 2010. Teoriaosuudessa perehdyttiin hankintoihin ja etenkin julkisiin hankintoihin, epäsuoriin hankintoihin ja ohi ostamiseen, sekä lopuksi käsiteltiin hankintojen analyysi- työkaluja. Tutkimusosin tarkoituksen oli analysoida Porin kaupungin epäsuoria hankintoja käyttäen spend- analyysia ja tunnistaa ohi ostaminen sekä siihen johtavat syyt.
Tulosten perusteella Porin kaupungin epäsuorissa hankinnoissa on huomattavan suuri tehostamisen potentiaali. Analysoitaessa epäsuoria hankintoja, tultiin tulokseen, että pieniä hankintoja tehdään määrällisesti paljon ja tulokset antoivat käsityksen, että hankintoja tekevät hallintokunnissa hankinnoista vastaavan lisäksi monet muut henkilöt. Sopimustoimittajaa ei aina käytetty vaikka kyseisestä tuoteryhmästä/tuotteesta oli yhteishankinta sopimus. Sopimustoimittajaa koettiin hankalaksi käyttää erikois-tarvikkeissa ja tulosten perusteella uusille yhteishankinta kategorioille olisi myös tarvetta.
Tutkimus suoritettiin käyttämällä aiheeseen liittyvää teoria-aineistoa, sähköistä mie-lipidekyselyä ja hankintojen taulukkoa, josta kävi ilmi Porin kaupungin aineet, tavarat ja tarvikkeet hankinnat vuodelta 2010. Teoriaosuudessa perehdyttiin hankintoihin ja etenkin julkisiin hankintoihin, epäsuoriin hankintoihin ja ohi ostamiseen, sekä lopuksi käsiteltiin hankintojen analyysi- työkaluja. Tutkimusosin tarkoituksen oli analysoida Porin kaupungin epäsuoria hankintoja käyttäen spend- analyysia ja tunnistaa ohi ostaminen sekä siihen johtavat syyt.
Tulosten perusteella Porin kaupungin epäsuorissa hankinnoissa on huomattavan suuri tehostamisen potentiaali. Analysoitaessa epäsuoria hankintoja, tultiin tulokseen, että pieniä hankintoja tehdään määrällisesti paljon ja tulokset antoivat käsityksen, että hankintoja tekevät hallintokunnissa hankinnoista vastaavan lisäksi monet muut henkilöt. Sopimustoimittajaa ei aina käytetty vaikka kyseisestä tuoteryhmästä/tuotteesta oli yhteishankinta sopimus. Sopimustoimittajaa koettiin hankalaksi käyttää erikois-tarvikkeissa ja tulosten perusteella uusille yhteishankinta kategorioille olisi myös tarvetta.