Ydinprosessin analysointi ja päivitys Jame-Shaft Oy:ssä
Palokangas, Jouni (2012)
Palokangas, Jouni
Turun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012111215107
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012111215107
Tiivistelmä
Prosessien analysointi on yleistynyt yrityksissä viime vuosikymmenien aikana. Yritykset yrittävät koko ajan kehittää ja tehostaa toimintaansa. Tämä korostuu varsinkin tuotantolaitoksissa. Tuotantoprosessin nopeuttaminen ja hidasteiden sekä epäkohtien karsiminen yksinkertaisesti parantaa tuottavuutta.
Jame-Shaft Oy:ssä tämä on ajankohtainen aihe. Aikaisemmin yrityksessä on prosessit kuvattu vain tekstimuodossa. Tässä työssä prosessit kuvataan kaavioina. Yrityksen sisäisestä tilaus/tuotanto-prosessista tehtiin vuokaavio. Jatkuvan kehittämisen kannalta prosessin kuvaaminen kaavioiden avulla on selkeä ja helposti ymmärrettävä tapa kuvata koko prosessiketjun kulku. Kokonaiskuva prosessista on helpompi ymmärtää yhdestä isosta kaaviosta, josta selviää ydinprosessin kulku kokonaisuutena. Ydinprosessia voidaan pitää yrityksen toiminnan kannalta tärkeimpänä prosessina.
Prosessianalyysi aloitettiin kuvaamalla nykyiset prosessit. Ydinprosessi tehtiin yhdeksi isoksi kaavioksi ja sen sisäiset aliprosessit kuvattiin erikseen. Prosesseista tunnistettiin ongelmakohdat sekä hidasteet. Prosessit ajateltiin alusta asti uudestaan ja niitä pyrittiin yksinkertaistamaan mahdollisimman paljon, jotta prosessita saataisiin mahdollisimman selkeä ja tehokas.
Suurimmat parannukset kohdistuivat materiaalikiertoon tuotannossa sekä tuotannon ohjauksen parantamiseen. Materiaalien ja puolituotteiden kierto tuotannossa edelliseltä työvaiheelta seuraavalle haluttiin tehokkaammaksi ja siinä myös onnistuttiin saamaan huomattavia parannuksia. Tuotantotiloissa olevien materiaali- ja puolituotevarastohyllyjen merkkaaminen ja uudelleen järjestely auttoivat solujen operaattoreita hakemaan tarvitsemansa raaka-aineet nopeasti työstettäväksi seuraavaan työvaiheeseen.
Tuotannon ohjauksen parantamiseksi otettiin käyttöön PC-syöttö järjestelmä, josta työnjohtajat pystyvät seuraamaan tuotannossa valmistuksessa olevien töiden vaiheita kätevästi. Aikaisemmin tällaista seurantajärjestelmää ei ollut vaan tuotannonohjausta hoidettiin suuriltaosin manuaalisesti.
Jame-Shaft Oy:ssä tämä on ajankohtainen aihe. Aikaisemmin yrityksessä on prosessit kuvattu vain tekstimuodossa. Tässä työssä prosessit kuvataan kaavioina. Yrityksen sisäisestä tilaus/tuotanto-prosessista tehtiin vuokaavio. Jatkuvan kehittämisen kannalta prosessin kuvaaminen kaavioiden avulla on selkeä ja helposti ymmärrettävä tapa kuvata koko prosessiketjun kulku. Kokonaiskuva prosessista on helpompi ymmärtää yhdestä isosta kaaviosta, josta selviää ydinprosessin kulku kokonaisuutena. Ydinprosessia voidaan pitää yrityksen toiminnan kannalta tärkeimpänä prosessina.
Prosessianalyysi aloitettiin kuvaamalla nykyiset prosessit. Ydinprosessi tehtiin yhdeksi isoksi kaavioksi ja sen sisäiset aliprosessit kuvattiin erikseen. Prosesseista tunnistettiin ongelmakohdat sekä hidasteet. Prosessit ajateltiin alusta asti uudestaan ja niitä pyrittiin yksinkertaistamaan mahdollisimman paljon, jotta prosessita saataisiin mahdollisimman selkeä ja tehokas.
Suurimmat parannukset kohdistuivat materiaalikiertoon tuotannossa sekä tuotannon ohjauksen parantamiseen. Materiaalien ja puolituotteiden kierto tuotannossa edelliseltä työvaiheelta seuraavalle haluttiin tehokkaammaksi ja siinä myös onnistuttiin saamaan huomattavia parannuksia. Tuotantotiloissa olevien materiaali- ja puolituotevarastohyllyjen merkkaaminen ja uudelleen järjestely auttoivat solujen operaattoreita hakemaan tarvitsemansa raaka-aineet nopeasti työstettäväksi seuraavaan työvaiheeseen.
Tuotannon ohjauksen parantamiseksi otettiin käyttöön PC-syöttö järjestelmä, josta työnjohtajat pystyvät seuraamaan tuotannossa valmistuksessa olevien töiden vaiheita kätevästi. Aikaisemmin tällaista seurantajärjestelmää ei ollut vaan tuotannonohjausta hoidettiin suuriltaosin manuaalisesti.