Etelä-Kuopion vesiosuuskunnan verkosto-omaisuuden kartoitus ja tietojärjestelmän hallinta
Timonen, Kati (2013)
Timonen, Kati
Savonia-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304305680
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304305680
Tiivistelmä
Tämän työn tavoitteena oli kartoittaa osa Etelä-Kuopion vesiosuuskunnan vesi- ja viemäriverkostosta ja verkostoon kuuluvista varusteista. Verkostoon liittyvä tieto oli suurimmaksi osaksi paperiversioina ja kokemusperäisenä, joten tiedot koottiin yhteen paikkaan sähköisenä versiona. Tiedonhallinnan helpottamiseksi tiedot tallennettiin karttapohjaiseen KeyAqua-verkkotietojärjestelmään, johon tietoa voi lisätä ja päivittää. Vesiosuuskunta voi tarvittaessa myöntää kaupungin viranomaiselle katseluoikeudet järjestelmään, joka pystyy näin valvomaan vesiosuuskunnan toimintaa. Tällöin kaupungin ja vesiosuuskunnan välinen suhde lähenee ja yhteistyö helpottuu.
Opinnäytetyö on yksi esimerkki vesiosuuskunnan verkostotiedon hallinnasta. Työn alussa kartalta rajattiin vesiosuuskunnan verkostosta osuus, joka sisälsi toiminnan kannalta tärkeimpiä verkoston varusteita, kuten linja- ja paineenkorotuspumppaamoja ja sulkuventtiilejä. Opinnäytetyössä tärkein ja tehokkain tiedonhankintamenetelmä oli verkoston rakentamisessa mukana olleiden henkilöiden haastattelut. Vesiosuuskunnan ja toimeksiantajan avustuksella selvitettiin varusteiden tyypit, joiden perusteella niistä etsittiin yksityiskohtaisemmat tekniset tiedot ja rakennekuvat. Tiedot koottiin tuotekortteihin, jotka sisältävät varusteen tai varusteryhmän perustiedot, tyypin, tekniset tiedot ja yhteistyöyritysten tiedot. Tuotekortti ei ole sidoksissa tietojärjestelmään, vaan sen tarkoituksena olla tarkentavana tietolähteenä järjestelmään tallennetun tiedon lisänä. Tiedot ja liitedokumentit tallennettiin vesi- ja viemäriverkoston tiedonhallintaan tarkoitettuun KeyAqua-verkkotietojärjestelmään. Lisäksi järjestelmän sisältöä ja ominaisuuksia kehitettiin, jotta se vastaisi paremmin vesiosuuskunnan tarpeita.
Työn tuloksena saatiin kattava selvitys tämän hetkisestä verkosto-omaisuuden tilasta ja ominaisuuksista. Vesiosuuskunta pystyy itsenäisesti ylläpitämään ja hallitsemaan tietoja verkkotietojärjestelmän avulla. Verkostotiedon pohjalta voidaan tehdä pitkän aikavälin suunnitelmia ja käyttää tietoja päätöksenteon tukena. Hyödyn saavuttamiseksi täytyy tietojärjestelmän olla selkeä ja helppokäyttöinen, jotta motivaatio tiedon hallintaan ja sen päivittämiseen säilyy.
Opinnäytetyö on yksi esimerkki vesiosuuskunnan verkostotiedon hallinnasta. Työn alussa kartalta rajattiin vesiosuuskunnan verkostosta osuus, joka sisälsi toiminnan kannalta tärkeimpiä verkoston varusteita, kuten linja- ja paineenkorotuspumppaamoja ja sulkuventtiilejä. Opinnäytetyössä tärkein ja tehokkain tiedonhankintamenetelmä oli verkoston rakentamisessa mukana olleiden henkilöiden haastattelut. Vesiosuuskunnan ja toimeksiantajan avustuksella selvitettiin varusteiden tyypit, joiden perusteella niistä etsittiin yksityiskohtaisemmat tekniset tiedot ja rakennekuvat. Tiedot koottiin tuotekortteihin, jotka sisältävät varusteen tai varusteryhmän perustiedot, tyypin, tekniset tiedot ja yhteistyöyritysten tiedot. Tuotekortti ei ole sidoksissa tietojärjestelmään, vaan sen tarkoituksena olla tarkentavana tietolähteenä järjestelmään tallennetun tiedon lisänä. Tiedot ja liitedokumentit tallennettiin vesi- ja viemäriverkoston tiedonhallintaan tarkoitettuun KeyAqua-verkkotietojärjestelmään. Lisäksi järjestelmän sisältöä ja ominaisuuksia kehitettiin, jotta se vastaisi paremmin vesiosuuskunnan tarpeita.
Työn tuloksena saatiin kattava selvitys tämän hetkisestä verkosto-omaisuuden tilasta ja ominaisuuksista. Vesiosuuskunta pystyy itsenäisesti ylläpitämään ja hallitsemaan tietoja verkkotietojärjestelmän avulla. Verkostotiedon pohjalta voidaan tehdä pitkän aikavälin suunnitelmia ja käyttää tietoja päätöksenteon tukena. Hyödyn saavuttamiseksi täytyy tietojärjestelmän olla selkeä ja helppokäyttöinen, jotta motivaatio tiedon hallintaan ja sen päivittämiseen säilyy.