Raportoinnin kehittäminen
Raitala, Lauri (2013)
Raitala, Lauri
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305076891
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305076891
Tiivistelmä
Opinnäytetyö perustuu Am Security Oy:n toimeksiantoon. Toimeksiannon taustalla on yrityksen tarve kehittää raportointiaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää miten toimeksiantajan tulisi toteuttaa eri toimintojen raportointia. Työssä kartoitetaan keinoja, joilla pysytään nopeuttamaan raportoinnin toteuttamista sekä keräämään tietoa luotettavasti.
Lähteinä käytettiin taloudellisen ja strategisen raportoinnin kirjallisuutta. Taloudellisessa raportoinnissa keskityttiin yleisesti tunnettuihin menetelmiin kuten tunnuslukuanalyyseihin. Strategisen raportoinnin tutkimisessa keskityttiin johdon rooliin raportoinnin toteuttamisessa ja saatujen tulosten käytössä. Aihetta lähestyttiin myös tietoteknisestä näkökulmasta ja sen asettamista haasteista.
Toimeksiantajan raportoinnissa löytyi monia ongelmia. Toiminnanohjausjärjestelmän syötetyt tiedot eivät tukeneet raportoinnille asetettuja tehtäviä ja tavoitteita. Raportointiin jouduttiin myös käyttämään huomattavan paljon aikaa. Työntekijöiden tietotaidoissa oli myös paljon puutteita. Havaintojen pohjana oli toimeksiantajayrityksessä työskentely ja sen aikana havaitut ongelmat.
Toimeksiantajan raportointia saatiin kehitettyä parempaan suuntaan. Tietotaidon parantamiseksi etsittiin sitä tukevaa koulutusta. Raportoinnin ongelmakohdat pystyttiin tunnistamaan ja ongelmiin etsimään ratkaisuja. Kehittäminen vaatii edelleen työtä sekä aikaa. Työn yhteydessä kävi ilmi että kehittämisprojektit vievät yrityksessä paljon aikaa, koska niitä tehdään muiden päivittäisten töiden ohessa.
Lähteinä käytettiin taloudellisen ja strategisen raportoinnin kirjallisuutta. Taloudellisessa raportoinnissa keskityttiin yleisesti tunnettuihin menetelmiin kuten tunnuslukuanalyyseihin. Strategisen raportoinnin tutkimisessa keskityttiin johdon rooliin raportoinnin toteuttamisessa ja saatujen tulosten käytössä. Aihetta lähestyttiin myös tietoteknisestä näkökulmasta ja sen asettamista haasteista.
Toimeksiantajan raportoinnissa löytyi monia ongelmia. Toiminnanohjausjärjestelmän syötetyt tiedot eivät tukeneet raportoinnille asetettuja tehtäviä ja tavoitteita. Raportointiin jouduttiin myös käyttämään huomattavan paljon aikaa. Työntekijöiden tietotaidoissa oli myös paljon puutteita. Havaintojen pohjana oli toimeksiantajayrityksessä työskentely ja sen aikana havaitut ongelmat.
Toimeksiantajan raportointia saatiin kehitettyä parempaan suuntaan. Tietotaidon parantamiseksi etsittiin sitä tukevaa koulutusta. Raportoinnin ongelmakohdat pystyttiin tunnistamaan ja ongelmiin etsimään ratkaisuja. Kehittäminen vaatii edelleen työtä sekä aikaa. Työn yhteydessä kävi ilmi että kehittämisprojektit vievät yrityksessä paljon aikaa, koska niitä tehdään muiden päivittäisten töiden ohessa.