Uuden palkanlaskijan opas : Perehdytyksen ja työn tueksi
Hursti, Katri (2014)
Hursti, Katri
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052610150
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052610150
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa palkanlaskennan perus opas uudelle palkanlaskijalle. Oppaan tarkoitus oli koota yksien kansien alle tiedot joita jokainen palkanlaskija tarvitsee työssään päivittäin. Oppaan ydintarkoitus oli toimia palkanlaskijan ohjekirjana päivittäisessä työssä ja myös uuden palkanlaskija perehdyttämisen tukena. Perehdyttämisoppaana tarkoitus oli antaa uudelle palkanlaskijalle mahdollisuus toimia itsenäisesti ja hoitaa työtehtävänsä tehokkaasti ja ammattitaitoisesti. Tavoitteena tehokkaammalla perehdytyksellä oli tuoda apu myös työntekijöiden ajoittain suureenkin vaihtuvuuteen.
Opinnäytetyö jakautui kahteen osioon. Ensimmäisessä osiossa käsiteltiin aihetta tilitoimiston näkökulmasta ja käytiin läpi palkkahallinnon vuosirytmiä sekä prosesseja alan kirjallisuuden avulla. Lisäksi avattiin perehdyttämisen ydin osa-alueita ja tuotiin esille perehdyttämisen tärkeys työntekijän sitouttamisen ja työssä jaksamisen näkökulmasta.
Toinen osuus eli varsinainen palkanlaskennan opas muodostui palkanlaskennan ydinasioista ja perusperiaatteista. Oppaassa käytiin esimerkkien avulla läpi palkanlaskijalle tärkeitä aihealueita joiden hallinta ja soveltamistaito muodostavat perusteet palkkahallinnon ammattilaiselle. Teoriaosuudessa lähteinä toimi alan kirjallisuus, palkanlaskentaan tiiviisti sidoskissa oleva lainsäädäntö ja sidosryhmien, kuten Verohallinnon ja Kansaneläkelaitoksen, ohjeistukset.
Oppaassa ei tuotu esille lukuja, jotka vaihtuvat vuosittain, jotta opas olisi mahdollisimman pitkäkäyttöinen. Oppaan ei ollut myöskään tarkoitus korvata perehdyttämistyötä kokonaisuudessaan vaan tuoda apuväline tehokkaalle ja pitkäkantoiselle työntekijän perehdyttämiselle ja sitouttamiselle. Oppaan avulla uusi laskija voi perehtyä aihealueeseen helposti ja vaivatta myös itsenäisesti. Työntekijä pystyy käyttämään opasta jatkossa myös työnsä tukena ja hakemaan tarvittavaa tietoa tehokkaasti yksien kansien alta. Työ tallennettiin sähköiseen muotoon, jotta mahdolliset lakimuutokset ja säädökset ovat helposti päivitettä-vissä oppaaseen.
Opinnäytetyö jakautui kahteen osioon. Ensimmäisessä osiossa käsiteltiin aihetta tilitoimiston näkökulmasta ja käytiin läpi palkkahallinnon vuosirytmiä sekä prosesseja alan kirjallisuuden avulla. Lisäksi avattiin perehdyttämisen ydin osa-alueita ja tuotiin esille perehdyttämisen tärkeys työntekijän sitouttamisen ja työssä jaksamisen näkökulmasta.
Toinen osuus eli varsinainen palkanlaskennan opas muodostui palkanlaskennan ydinasioista ja perusperiaatteista. Oppaassa käytiin esimerkkien avulla läpi palkanlaskijalle tärkeitä aihealueita joiden hallinta ja soveltamistaito muodostavat perusteet palkkahallinnon ammattilaiselle. Teoriaosuudessa lähteinä toimi alan kirjallisuus, palkanlaskentaan tiiviisti sidoskissa oleva lainsäädäntö ja sidosryhmien, kuten Verohallinnon ja Kansaneläkelaitoksen, ohjeistukset.
Oppaassa ei tuotu esille lukuja, jotka vaihtuvat vuosittain, jotta opas olisi mahdollisimman pitkäkäyttöinen. Oppaan ei ollut myöskään tarkoitus korvata perehdyttämistyötä kokonaisuudessaan vaan tuoda apuväline tehokkaalle ja pitkäkantoiselle työntekijän perehdyttämiselle ja sitouttamiselle. Oppaan avulla uusi laskija voi perehtyä aihealueeseen helposti ja vaivatta myös itsenäisesti. Työntekijä pystyy käyttämään opasta jatkossa myös työnsä tukena ja hakemaan tarvittavaa tietoa tehokkaasti yksien kansien alta. Työ tallennettiin sähköiseen muotoon, jotta mahdolliset lakimuutokset ja säädökset ovat helposti päivitettä-vissä oppaaseen.