Perehdyttämisoppaan ja työkortin laatiminen huonekalutehtaalle
Rissanen, Ville (2015)
Rissanen, Ville
Savonia-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503133124
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503133124
Tiivistelmä
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä oli tavoitteena luoda yritykselle kattava perehdytysohje työntekijöiden perehdyttämiseen ja työpistekohtaiseen ohjeistukseen. Työn tilaajana toimi Kuopion Woodi Oy, jonka toimitilat sijaitsevat Kuopion Kelloniemessä kahdessa erillisessä kiinteistössä. Kuopion Woodi Oy valmistaa ja myy julkisiin tiloihin ja kuluttajille suunniteltuja design-koivuhuonekaluja. Työn tarkoituksena oli tuottaa yritykselle perehdyttämisohje sekä työpistekohtainen työkortti, jota yritys voisi muokata ja käyttää kaikissa työpisteissään. Lähtökohtana aiheelle oli yrityksen kasvu ja siitä johtuva tarve päivittää heidän vanhentunutta ja suppeaa perehdyttämisprosessiaan.
Aluksi selvitettiin millainen yrityksen vanha perehdytysprosessi oli ja tarkempia tietoja yrityksen toiminnasta. Yrityksen edustajan kanssa keskusteltiin mitä perehdyttämisoppaan tulisi sisältää ja seurattiin oppaan sisällön kehittymistä. Tausta-aineistona käytettiin yrityksen vanhaa perehdytysopasta ja pelastussuunnitelmaa. Tutkimusaineistona työssä käytettiin perehdyttämiseen ja työsuojeluun liittyviä lakeja, säännöksiä ja yrityksen kanssa käytyjä keskusteluja. Perehdyttämisoppaan tueksi luotiin perehdyttämisen seurantakortti, jolla perehdytettävä työntekijä sekä työn perehdyttäjä pystyvät seuraamaan perehtymisen etenemistä. Perehdyttämisen varmistamiseksi työntekijä ja perehdyttäjä allekirjoittavat perehdyttämisen seurantakorttiin ymmärtäneensä läpikäydyt asiat. Yrityksen varsinaiseen perehdyttämisoppaaseen kirjattiin uusien työntekijöiden nähtäville tietoja yrityksestä, turvallisuudesta, sosiaalisista määräyksistä, työsuojelusta ja työtehtävistä. Perehdyttämisen apukeinoksi luotiin työpistekohtainen työkortti, josta työntekijä tai perehdyttäjä voivat kerrata työvaiheiden järjestyksen ja tärkeimmät tiedot. Yrityksen toiveesta valmistettiin myös henkilökohtainen koneisiin perehtymiskortti, johon kirjataan työntekijäkohtaisesti mihin koneisiin ja laitteisiin hän on saanut perehdytyksen ja turvallisuusohjauksen.
Kuopion Woodi Oy:lle työn tuloksena valmistui perehdyttämiskokonaisuus, joka sisältää perehdyttämisohjeen, perehdyttämisen seurantakortin, työpistekohtaisen työkortin ja konekohtaisen kortin. Perehdyttämisopas liitteineen tulee yrityksen käyttöön heti uusien työntekijöiden rekrytoimisen alkaessa. Perehdyttämisohje olisi suositeltavaa jakaa jokaiselle yritykseen tulevalle työntekijälle, jotta nämä voisivat tutustua siihen perusteellisesti ja sen tiedot olisivat kotonakin käytettävissä.
Opinnäytetyössä oli tavoitteena luoda yritykselle kattava perehdytysohje työntekijöiden perehdyttämiseen ja työpistekohtaiseen ohjeistukseen. Työn tilaajana toimi Kuopion Woodi Oy, jonka toimitilat sijaitsevat Kuopion Kelloniemessä kahdessa erillisessä kiinteistössä. Kuopion Woodi Oy valmistaa ja myy julkisiin tiloihin ja kuluttajille suunniteltuja design-koivuhuonekaluja. Työn tarkoituksena oli tuottaa yritykselle perehdyttämisohje sekä työpistekohtainen työkortti, jota yritys voisi muokata ja käyttää kaikissa työpisteissään. Lähtökohtana aiheelle oli yrityksen kasvu ja siitä johtuva tarve päivittää heidän vanhentunutta ja suppeaa perehdyttämisprosessiaan.
Aluksi selvitettiin millainen yrityksen vanha perehdytysprosessi oli ja tarkempia tietoja yrityksen toiminnasta. Yrityksen edustajan kanssa keskusteltiin mitä perehdyttämisoppaan tulisi sisältää ja seurattiin oppaan sisällön kehittymistä. Tausta-aineistona käytettiin yrityksen vanhaa perehdytysopasta ja pelastussuunnitelmaa. Tutkimusaineistona työssä käytettiin perehdyttämiseen ja työsuojeluun liittyviä lakeja, säännöksiä ja yrityksen kanssa käytyjä keskusteluja. Perehdyttämisoppaan tueksi luotiin perehdyttämisen seurantakortti, jolla perehdytettävä työntekijä sekä työn perehdyttäjä pystyvät seuraamaan perehtymisen etenemistä. Perehdyttämisen varmistamiseksi työntekijä ja perehdyttäjä allekirjoittavat perehdyttämisen seurantakorttiin ymmärtäneensä läpikäydyt asiat. Yrityksen varsinaiseen perehdyttämisoppaaseen kirjattiin uusien työntekijöiden nähtäville tietoja yrityksestä, turvallisuudesta, sosiaalisista määräyksistä, työsuojelusta ja työtehtävistä. Perehdyttämisen apukeinoksi luotiin työpistekohtainen työkortti, josta työntekijä tai perehdyttäjä voivat kerrata työvaiheiden järjestyksen ja tärkeimmät tiedot. Yrityksen toiveesta valmistettiin myös henkilökohtainen koneisiin perehtymiskortti, johon kirjataan työntekijäkohtaisesti mihin koneisiin ja laitteisiin hän on saanut perehdytyksen ja turvallisuusohjauksen.
Kuopion Woodi Oy:lle työn tuloksena valmistui perehdyttämiskokonaisuus, joka sisältää perehdyttämisohjeen, perehdyttämisen seurantakortin, työpistekohtaisen työkortin ja konekohtaisen kortin. Perehdyttämisopas liitteineen tulee yrityksen käyttöön heti uusien työntekijöiden rekrytoimisen alkaessa. Perehdyttämisohje olisi suositeltavaa jakaa jokaiselle yritykseen tulevalle työntekijälle, jotta nämä voisivat tutustua siihen perusteellisesti ja sen tiedot olisivat kotonakin käytettävissä.