Budjettijärjestelmän laatiminen pienelle yritykselle
Haverinen, Merja (2015)
Haverinen, Merja
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015100815256
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015100815256
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia kohdeyritykselle budjettijärjestelmä ja kassavirtalaskelma. Toimeksiantaja oli pieni maahantuontiyritys, MainVision Oy, jolla ei ollut aiemmin laadittua budjettia. Tavoitteena oli parantaa kohdeyrityksen tuloksen ennustettavuutta ja selvittää mahdollinen rahoitustarve. Yrityksen omistajat halusivat myös tietää, ylittävätkö pienyrityksen budjetoinnista saamat hyödyt siihen uhratut resurssit. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusta avoimien haastattelujen ja osallistuvan havainnoinnin avulla. Tietoa budjetoinnista ja budjetointiprosessista haettiin pääasiassa alan kirjallisuudesta. Teoriatiedoista etsittiin nimenomaan kohdeyritykselle sopivat menetelmät ja niitä sovellettiin kehittämistehtävään.
Opinnäytetyön tuloksena kehitettiin kohdeyritykselle tuloslaskelmaan perustuva budjettijärjestelmä ja kassavirtalaskelma. Kehittämistehtävän tulokset esiteltiin kohdeyrityksen toimitusjohtajalle ja MainVision Oy:ssä tehtiin päätös ottaa budjettijärjestelmä ja kassavirtalaskelma heti käyttöön. Budjettijärjestelmä testattiin ennen käyttöönottoa tilikauden 2014 luvuilla ja se osoittautui toimivaksi ja luotettavaksi.
Kohdeyrityksen toimitusjohtaja piti kehitystyön tuloksia erittäin onnistuneina. Budjettijärjestelmän avulla kohdeyrityksen tuloksen ennustettavuus parani ja rahoitustarve sekä sen ajankohta selvisivät kassavirtalaskelman avulla. Työn tulosten johtopäätöksenä järjestelmän laadinnasta saadut hyödyt ylittävät siihen uhratut resurssit. Kerran laadittua järjestelmää yritys voi hyödyntää pitkään tulevaisuudessa.
Jatkotoimenpiteiksi toimitusjohtaja ehdotti tarkempien tulosennusteiden edelleen kehittämistä budjetin toteutuneita lukuja ja ennusteita yhdistämällä. Hän ehdotti myös kohdeyrityksen siirtymistä rullaavaan ennustamiseen myöhemmin tulevaisuudessa. Toimitusjohtajan kommentti kehitystyön esittelyn yhteydessä oli: ”Nyt käyttöönotettu budjettijärjestelmä riittää oikein hyvin yrityksen tarpeisiin tällä hetkellä ja on mainio työkalu tulevan suunnittelemiseen.”.
Kohdeyrityksen sisäinen laskenta on liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ja sen vuoksi osa työssä esiintyvistä luvuista on joko peitetty tai muutettu. Liitetiedoissa olevat taulukot ovat saman syyn vuoksi ilman lukuja.
Opinnäytetyön tuloksena kehitettiin kohdeyritykselle tuloslaskelmaan perustuva budjettijärjestelmä ja kassavirtalaskelma. Kehittämistehtävän tulokset esiteltiin kohdeyrityksen toimitusjohtajalle ja MainVision Oy:ssä tehtiin päätös ottaa budjettijärjestelmä ja kassavirtalaskelma heti käyttöön. Budjettijärjestelmä testattiin ennen käyttöönottoa tilikauden 2014 luvuilla ja se osoittautui toimivaksi ja luotettavaksi.
Kohdeyrityksen toimitusjohtaja piti kehitystyön tuloksia erittäin onnistuneina. Budjettijärjestelmän avulla kohdeyrityksen tuloksen ennustettavuus parani ja rahoitustarve sekä sen ajankohta selvisivät kassavirtalaskelman avulla. Työn tulosten johtopäätöksenä järjestelmän laadinnasta saadut hyödyt ylittävät siihen uhratut resurssit. Kerran laadittua järjestelmää yritys voi hyödyntää pitkään tulevaisuudessa.
Jatkotoimenpiteiksi toimitusjohtaja ehdotti tarkempien tulosennusteiden edelleen kehittämistä budjetin toteutuneita lukuja ja ennusteita yhdistämällä. Hän ehdotti myös kohdeyrityksen siirtymistä rullaavaan ennustamiseen myöhemmin tulevaisuudessa. Toimitusjohtajan kommentti kehitystyön esittelyn yhteydessä oli: ”Nyt käyttöönotettu budjettijärjestelmä riittää oikein hyvin yrityksen tarpeisiin tällä hetkellä ja on mainio työkalu tulevan suunnittelemiseen.”.
Kohdeyrityksen sisäinen laskenta on liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ja sen vuoksi osa työssä esiintyvistä luvuista on joko peitetty tai muutettu. Liitetiedoissa olevat taulukot ovat saman syyn vuoksi ilman lukuja.