Vapaaehtoistoiminta liikuntatapahtumissa – 15th World Gymnaestrada -tapahtuman vapaaehtoisten käsikirja
Björk, Daniela (2015)
Björk, Daniela
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015102715743
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015102715743
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda vapaaehtoisten käsikirja voimistelutapahtumalle. Työn toimeksiantaja on Gymnaestrada 2015 – tapahtuman organisaatio. Suomen Voimisteluliitto ja Helsingin kaupunki järjestivät yhdessä tämän voimistelun suurtapahtuman Gymnaestradan Suomessa ensimmäisen kerran 12.–18.7.2015.
Tapahtumaan järjestämiseen osallistui yhteensä noin 1600 vapaaehtoista lähemmäs 20 erilai-sessa tehtävässä. Vapaaehtoisten panos tapahtuman onnistumiseen oli korvaamaton. Vapaa-ehtoiset koulutettiin omiin tehtäviinsä, mutta käsikirja täydensi koulutusta ja siihen saattoi aina palata, jos ongelmia tai kysymyksiä ilmeni. Käsikirjan tarkoituksena oli helpottaa vapaaehtoi-sena työskentelemistä sekä parantaa vapaaehtoisten toiminnan laatua tapahtuman aikana.
Käsikirjan työstäminen tapahtui muiden tapahtumien vapaaehtoisten käsikirjojen sekä itse hankitun teoriatiedon pohjalta. Toimeksiantajalla oli myös valtava merkitys käsikirjan laadinta-prosessissa, sillä teimme käsikirjan tiiviissä yhteistyössä.
Lähes valmis käsikirja valmistui maaliskuussa 2015, mutta kuten tapahtuman luonteeseen kuuluu, monet asiat muuttuivat ja varmistuivat vasta myöhemmin. Lopullinen versio käsikirjas-ta saatiin julkaistua tapahtuman nettisivuilla 18.6.2015. Käsikirjan sai ladattua PDF-muotoon, jonka pystyi halutessaan tulostamaan itselleen mukaan tapahtumaan.
Gymnaestrada 2015 – tapahtuman vapaaehtoisten käsikirjaa ei enää sellaisenaan voi käyttää tulevissa tapahtumissa sen spesifisyyden vuoksi. Sitä voidaan kuitenkin käyttää pohjana ja apuna esimerkiksi Suomen Voimisteluliiton tapahtumissa.
Tapahtumaan järjestämiseen osallistui yhteensä noin 1600 vapaaehtoista lähemmäs 20 erilai-sessa tehtävässä. Vapaaehtoisten panos tapahtuman onnistumiseen oli korvaamaton. Vapaa-ehtoiset koulutettiin omiin tehtäviinsä, mutta käsikirja täydensi koulutusta ja siihen saattoi aina palata, jos ongelmia tai kysymyksiä ilmeni. Käsikirjan tarkoituksena oli helpottaa vapaaehtoi-sena työskentelemistä sekä parantaa vapaaehtoisten toiminnan laatua tapahtuman aikana.
Käsikirjan työstäminen tapahtui muiden tapahtumien vapaaehtoisten käsikirjojen sekä itse hankitun teoriatiedon pohjalta. Toimeksiantajalla oli myös valtava merkitys käsikirjan laadinta-prosessissa, sillä teimme käsikirjan tiiviissä yhteistyössä.
Lähes valmis käsikirja valmistui maaliskuussa 2015, mutta kuten tapahtuman luonteeseen kuuluu, monet asiat muuttuivat ja varmistuivat vasta myöhemmin. Lopullinen versio käsikirjas-ta saatiin julkaistua tapahtuman nettisivuilla 18.6.2015. Käsikirjan sai ladattua PDF-muotoon, jonka pystyi halutessaan tulostamaan itselleen mukaan tapahtumaan.
Gymnaestrada 2015 – tapahtuman vapaaehtoisten käsikirjaa ei enää sellaisenaan voi käyttää tulevissa tapahtumissa sen spesifisyyden vuoksi. Sitä voidaan kuitenkin käyttää pohjana ja apuna esimerkiksi Suomen Voimisteluliiton tapahtumissa.