Seikkailu-urheilukilpailun järjestäminen talvella : Lost in Kajaani Winter Edition 2016
Rajala, Jari; Antikainen, Pasi (2017)
Rajala, Jari
Antikainen, Pasi
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705178695
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705178695
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
Tekijät: Antikainen Pasi & Rajala Jari
Työn nimi: Seikkailu-urheilukilpailun järjestäminen talvella – Lost In Kajaani Winter Edition 2016
Tutkintonimike: Liikunnanohjaaja (AMK)
Asiasanat: seikkailu-urheilu, talviolosuhteet, multisport, urheilutapahtuma, Lost In Kajaani
Työn toimeksiantaja Kainuun Liikunta järjestää Suomen suurinta seikkailu-urheilukilpailua: Lost in Kajaani adventure. Toimeksiantajan suunnitelmissa oli järjestää tapahtumalle talviversiota nimellä Lost in Kajaani Winter Edition. Toimeksiantaja oli päättänyt tilata tapahtuman suunnittelun ja pää-toteutuksen opinnäytetyönä tämän työn tekijöiltä.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Lost In Kajaani Winter Edition seikkailu-urheilukilpailu. Kilpailu järjestettiin nyt ensimmäistä kertaa ja siitä oli tarkoitus tehdä valmis tuote, jota toimeksiantaja voi järjestää vuosittain uudelleen ja kehittää edelleen.
Tavoitteena oli 1) kehittää tekijöiden aktiviteettimatkailupalveluiden suunnittelu-, toteutus- sekä tuotteistamisosaamista, 2) tehdä uusi vuosittain järjestettävä tapahtuma, joka myös toimii tulon-lähteenä toimeksiantajalle.
Lost In Kajaani Adventure –kilpailusta hyödynnettiin tapahtuman henki ja tapahtumallisuus sekä siitä saatu osallistujapalaute. Toimeksiantajalla oli myös valmiit markkinointikanavat, internet-sivustopohja sekä ilmoittautumisjärjestelmä. Työssä hyödynnettiin omaa aikaisempaa kokemus-ta niin tapahtumajärjestämisestä kuin seikkailu-urheilusta. Tärkeää työssä oli huomioida talviolo-suhteiden tuomat haasteet seikkailu-urheilukilpailun järjestämiselle.
Tapahtumalle asetettu 20-30 joukkueen osallistujatavoite saavutettiin 22 joukkueen osallistuttua ja järjestelyt menivät 13 henkilön voimin, joista 2 oli palkkasuhteessa toimeksiantajaan. Osallistujilta saatu palaute oli positiivista ja tapahtumasta oli tykätty. Tapahtuman tilinpäätös jäi plussan puo-lelle, mutta tapahtuman taloudellisesti kannattavaksi saamiseen tarvittaisiin lisää osallistujia.
Tapahtumaa järjestettäessä opittiin, miten tällainen kilpailu on kannattavaa järjestää. Esimerkiksi tulospalvelun toimintaa ja kilpailun kulkua pystyttiin kehittämään tehokkaammaksi isommalla or-ganisaatiolla järjestettävään Lost In Kajaani Adventureen verrattuna. Lost In Kajaani Winter Editi-on -tapahtuman kasvua voisi vauhdittaa sarjojen voimakkaammalla eriyttämisellä. Lyhyemmästä sarjasta voisi tehdä helpomman osallistumiskynnyksen madaltamiseksi. Pidemmästä sarjasta puolestaan voisi tehdä entistä rankemman haasteellisuuden lisäämiseksi.
Tekijät: Antikainen Pasi & Rajala Jari
Työn nimi: Seikkailu-urheilukilpailun järjestäminen talvella – Lost In Kajaani Winter Edition 2016
Tutkintonimike: Liikunnanohjaaja (AMK)
Asiasanat: seikkailu-urheilu, talviolosuhteet, multisport, urheilutapahtuma, Lost In Kajaani
Työn toimeksiantaja Kainuun Liikunta järjestää Suomen suurinta seikkailu-urheilukilpailua: Lost in Kajaani adventure. Toimeksiantajan suunnitelmissa oli järjestää tapahtumalle talviversiota nimellä Lost in Kajaani Winter Edition. Toimeksiantaja oli päättänyt tilata tapahtuman suunnittelun ja pää-toteutuksen opinnäytetyönä tämän työn tekijöiltä.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Lost In Kajaani Winter Edition seikkailu-urheilukilpailu. Kilpailu järjestettiin nyt ensimmäistä kertaa ja siitä oli tarkoitus tehdä valmis tuote, jota toimeksiantaja voi järjestää vuosittain uudelleen ja kehittää edelleen.
Tavoitteena oli 1) kehittää tekijöiden aktiviteettimatkailupalveluiden suunnittelu-, toteutus- sekä tuotteistamisosaamista, 2) tehdä uusi vuosittain järjestettävä tapahtuma, joka myös toimii tulon-lähteenä toimeksiantajalle.
Lost In Kajaani Adventure –kilpailusta hyödynnettiin tapahtuman henki ja tapahtumallisuus sekä siitä saatu osallistujapalaute. Toimeksiantajalla oli myös valmiit markkinointikanavat, internet-sivustopohja sekä ilmoittautumisjärjestelmä. Työssä hyödynnettiin omaa aikaisempaa kokemus-ta niin tapahtumajärjestämisestä kuin seikkailu-urheilusta. Tärkeää työssä oli huomioida talviolo-suhteiden tuomat haasteet seikkailu-urheilukilpailun järjestämiselle.
Tapahtumalle asetettu 20-30 joukkueen osallistujatavoite saavutettiin 22 joukkueen osallistuttua ja järjestelyt menivät 13 henkilön voimin, joista 2 oli palkkasuhteessa toimeksiantajaan. Osallistujilta saatu palaute oli positiivista ja tapahtumasta oli tykätty. Tapahtuman tilinpäätös jäi plussan puo-lelle, mutta tapahtuman taloudellisesti kannattavaksi saamiseen tarvittaisiin lisää osallistujia.
Tapahtumaa järjestettäessä opittiin, miten tällainen kilpailu on kannattavaa järjestää. Esimerkiksi tulospalvelun toimintaa ja kilpailun kulkua pystyttiin kehittämään tehokkaammaksi isommalla or-ganisaatiolla järjestettävään Lost In Kajaani Adventureen verrattuna. Lost In Kajaani Winter Editi-on -tapahtuman kasvua voisi vauhdittaa sarjojen voimakkaammalla eriyttämisellä. Lyhyemmästä sarjasta voisi tehdä helpomman osallistumiskynnyksen madaltamiseksi. Pidemmästä sarjasta puolestaan voisi tehdä entistä rankemman haasteellisuuden lisäämiseksi.