Riskienhallinta ostoreskontrassa
Brattfjord, Matleena (2024)
Brattfjord, Matleena
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404085908
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404085908
Tiivistelmä
Ostoreskontra on yrityksen taloushallinnon yksi tärkeä osa-alue. Sen päätehtävänä on hoitaa yrityksen ostovelkojen, kuten osto- ja kululaskujen käsittelyä ja kirjausta. Digitalisaation kehittyessä laskutusprosessia käsitellään yhä enenevissä määrin automatisaation kautta, jonka myötä myös ostoreskontratyöntekijöiden toimenkuva ja käytössä olevat järjestelmät ovat olleet murroksessa.
Maailman muuttuessa myös taloushallinnossa kohdataan monenlaisia riskejä. Yrityksien taloushallinnon riskienhallinta pyrkii havainnoimaan niin tietoteknisistä kuin inhimillisistä syistä löytyviä riskitekijöitä. Jotta riskejä voidaan ennalta ehkäistä ja ratkaista, täytyy olemassa olevat ja mahdolliset tulevat riskit olla ensin tunnistettavissa.
Opinnäytetyön teoriaosuus pohjustaa ensin yleisesti taloushallintoa, sen osa-alueita sekä kehitystä, jonka jälkeen syvennytään käsittelemään ostoreskontran sisältöä. Opinnäytetyön tutkimuksellinen osa keskittyy riskienhallinnan tarkasteluun.
Opinnäytetyön tarkoitus on selvittää ja tutkia erikokoisten yritysten ostoreskontrassa ilmenevien riskitekijöiden määrää ja laatua. Tämän kartoittamiseksi luotiin määrällisen tutkimuksen keinoin anonyymi kysely, jolla selvitettiin ostoreskontran yleisimmät riskitekijät ja missä kohtaa toimintaa ne esiintyivät.
Kyselyn vastausprosentiksi saatiin 51,79 %. Keskeisimmät havainnot ilmaisivat, että kaikissa ostoreskontrissa etätyön riskienhallinta oli kunnossa, kun puolestaan eniten puutteita ilmeni laskujen käsittelyssä, maksatuksessa ja tietoturvan riskikategorioissa.
Maailman muuttuessa myös taloushallinnossa kohdataan monenlaisia riskejä. Yrityksien taloushallinnon riskienhallinta pyrkii havainnoimaan niin tietoteknisistä kuin inhimillisistä syistä löytyviä riskitekijöitä. Jotta riskejä voidaan ennalta ehkäistä ja ratkaista, täytyy olemassa olevat ja mahdolliset tulevat riskit olla ensin tunnistettavissa.
Opinnäytetyön teoriaosuus pohjustaa ensin yleisesti taloushallintoa, sen osa-alueita sekä kehitystä, jonka jälkeen syvennytään käsittelemään ostoreskontran sisältöä. Opinnäytetyön tutkimuksellinen osa keskittyy riskienhallinnan tarkasteluun.
Opinnäytetyön tarkoitus on selvittää ja tutkia erikokoisten yritysten ostoreskontrassa ilmenevien riskitekijöiden määrää ja laatua. Tämän kartoittamiseksi luotiin määrällisen tutkimuksen keinoin anonyymi kysely, jolla selvitettiin ostoreskontran yleisimmät riskitekijät ja missä kohtaa toimintaa ne esiintyivät.
Kyselyn vastausprosentiksi saatiin 51,79 %. Keskeisimmät havainnot ilmaisivat, että kaikissa ostoreskontrissa etätyön riskienhallinta oli kunnossa, kun puolestaan eniten puutteita ilmeni laskujen käsittelyssä, maksatuksessa ja tietoturvan riskikategorioissa.