Pilvipalvelun käyttöönotto pienyrityksessä - Case: Vihertaso Oy
Hyrkäs, Enna (2017)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702132331
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702132331
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli Google Drive -pilvipalvelun käyttöönottoprojekti Vihertaso Oy:ssä. Vihertaso Oy:ssä haluttiin ottaa käyttöön pilvipalveluun tallennettuja työmaa-asiakirjoja paperitulosteiden rinnalle, jotta versionhallinta ja tiedon saatavuus paranisi.
Työssä kerrottiin ensin projektin lähtökohdista: esiteltiin Vihertaso yrityksenä, kerrottiin niistä tarpeista ja kehittämisongelmista, jotka projektiin liittyvät, ja tehtiin projektin rajaukset. Sen jälkeen kerrottiin projektin tietoperustasta, eli mitä ovat pilvi- ja pilvitallennuspalvelut, sekä esiteltiin projektissa vertaillut kolme palveluntarjoajaa tarkemmin.
Menetelmäosuudessa käytiin läpi, kuinka tämä opinnäytetyön aiheena on projektihanke, ja sen toteutukseen on käytetty enimmäkseen havainnoivia menetelmiä.
Projektista esiteltiin aikataulu ja prosessikuvaus ja käytiin läpi tarkemmin projektin toteuttaminen. Projektin suuritöisin ja tärkein osuus oli käyttöoikeuksien, käyttäjäryhmien ja kansiorakenteiden suunnittelu Google Driveen siten, että palvelu on Vihertason työntekijöiden kannalta helppokäyttöinen. Ratkaisut, joilla käyttöoikeudet ja kansiorakenteet toteutettiin, esiteltiin yksityiskohtaisesti. Lisäksi kerrottiin myös projektiin liittyvästä työntekijöiden koulutuksesta ja ohjemateriaalista, sekä käyttöönoton aikana havainnoiduista käyttökokemuksista.
Opinnäytetyön tuloksena oli käyttöönottoprojektin prosessikuvaus sekä liitteenä oleva Vihertasolle tehty Google Drive -ohjemateriaali.
Projektin toteutus sujui hyvin ja suunnitelmien mukaan. Toteutettu järjestelmä otettiin käyttöön Vihertaso Oy:ssä ja käyttäjät ottivat sen hyvin vastaan.
Työssä kerrottiin ensin projektin lähtökohdista: esiteltiin Vihertaso yrityksenä, kerrottiin niistä tarpeista ja kehittämisongelmista, jotka projektiin liittyvät, ja tehtiin projektin rajaukset. Sen jälkeen kerrottiin projektin tietoperustasta, eli mitä ovat pilvi- ja pilvitallennuspalvelut, sekä esiteltiin projektissa vertaillut kolme palveluntarjoajaa tarkemmin.
Menetelmäosuudessa käytiin läpi, kuinka tämä opinnäytetyön aiheena on projektihanke, ja sen toteutukseen on käytetty enimmäkseen havainnoivia menetelmiä.
Projektista esiteltiin aikataulu ja prosessikuvaus ja käytiin läpi tarkemmin projektin toteuttaminen. Projektin suuritöisin ja tärkein osuus oli käyttöoikeuksien, käyttäjäryhmien ja kansiorakenteiden suunnittelu Google Driveen siten, että palvelu on Vihertason työntekijöiden kannalta helppokäyttöinen. Ratkaisut, joilla käyttöoikeudet ja kansiorakenteet toteutettiin, esiteltiin yksityiskohtaisesti. Lisäksi kerrottiin myös projektiin liittyvästä työntekijöiden koulutuksesta ja ohjemateriaalista, sekä käyttöönoton aikana havainnoiduista käyttökokemuksista.
Opinnäytetyön tuloksena oli käyttöönottoprojektin prosessikuvaus sekä liitteenä oleva Vihertasolle tehty Google Drive -ohjemateriaali.
Projektin toteutus sujui hyvin ja suunnitelmien mukaan. Toteutettu järjestelmä otettiin käyttöön Vihertaso Oy:ssä ja käyttäjät ottivat sen hyvin vastaan.