Dokumenttienhallintajärjestelmä yrityksen liiketoiminnan tukena
Rautiainen, Jani (2010)
Rautiainen, Jani
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052310234
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052310234
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata mikä on dokumenttienhallintajärjestelmä ja miksi se on tarpeellinen yrityksen liiketoiminnassa. Opinnäytetyö on tarkoitettu henkilöille sekä yrityksille, joilla on tulevaisuudessa tarve investoida dokumenttienhallintajärjestelmään. Tutkimuskysymyksien kautta otetaan myös näkökulmaa kuinka dokumenttienhallintajärjestelmällä voidaan parantaa yrityksen tietoturvaa ja kuinka testiympäristö rakennetaan.
Dokumenttienhallintajärjestelmät ovat hieman vieras käsite pienille yrityksille niiden dokumenttien vähäisen määrän vuoksi. Nykyään on kuitenkin tarjolla ratkaisuja, joita voidaan koekäyttää ja tämän jälkeen arvioida uudelleen tarpeet järjestelmälle. Yrityksen kasvaessa on hyvä ottaa dokumentit haltuun, jotta niitä voidaan hyödyntää tarpeen tullen.
Opinnäytetyön teoria osuus on kerätty pääsääntöisesti aiheesta kirjoitetuista kirjoista sekä internet-julkaisuista. Työn empiirinen osuus koostuu kohdeorganisaatiossa ha-vaituista toimintatavoista ja järjestelmistä.
Opinnäytetyöstä rakentui johdonmukainen kokonaisuus, joka alkaa aiheisiin liittyvistä käsitteistä. Käsitteiden jälkeen kuvataan kohdeorganisaatio ja sen ympäristö sekä sen haasteet. Haasteisiin vastataan eduilla, jotka voidaan saavuttaa dokumenttienhallintajärjestelmällä. Kolmanteen tutkimuskysymykseen vastaan asentamalla kohdeorganisaatiossa käytetty dokumenttienhallintajärjestelmä koekäyttöön.
Opinnäytetyön lopuksi kuvaillaan omia näkemyksiä, joita kirjoittaja on havainnoinut
Dokumenttienhallintajärjestelmät ovat hieman vieras käsite pienille yrityksille niiden dokumenttien vähäisen määrän vuoksi. Nykyään on kuitenkin tarjolla ratkaisuja, joita voidaan koekäyttää ja tämän jälkeen arvioida uudelleen tarpeet järjestelmälle. Yrityksen kasvaessa on hyvä ottaa dokumentit haltuun, jotta niitä voidaan hyödyntää tarpeen tullen.
Opinnäytetyön teoria osuus on kerätty pääsääntöisesti aiheesta kirjoitetuista kirjoista sekä internet-julkaisuista. Työn empiirinen osuus koostuu kohdeorganisaatiossa ha-vaituista toimintatavoista ja järjestelmistä.
Opinnäytetyöstä rakentui johdonmukainen kokonaisuus, joka alkaa aiheisiin liittyvistä käsitteistä. Käsitteiden jälkeen kuvataan kohdeorganisaatio ja sen ympäristö sekä sen haasteet. Haasteisiin vastataan eduilla, jotka voidaan saavuttaa dokumenttienhallintajärjestelmällä. Kolmanteen tutkimuskysymykseen vastaan asentamalla kohdeorganisaatiossa käytetty dokumenttienhallintajärjestelmä koekäyttöön.
Opinnäytetyön lopuksi kuvaillaan omia näkemyksiä, joita kirjoittaja on havainnoinut