Dokumentit uutta työmaata perustettaessa
Tiikkaja, Lasse (2022)
Tiikkaja, Lasse
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203294092
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203294092
Tiivistelmä
Ramboll Oy laati vuonna 2012 Tampereen Infra Oy:n edeltäjälle Tampereen Infra liikelaitokselle materiaalipankin, jonka tarkoitus oli tuottaa tarvittava dokumentaatio rakennustyömaalle. Materiaalipankin käyttöönotossa ja jalkauttamisessa ilmeni kuitenkin suuria haasteita. Aineisto on laaja ja siinä on paljon päällekkäisyyksiä eri dokumenttien välillä ja myöhemmin käyttöönotettujen sähköisten järjestelmien kanssa.
Opinnäytetyön tarkoituksena on, tiivistää materiaalista yhtenäinen kokonaisuus eri työmaapäälliköiden välille. Materiaalipaketilla on tarkoitus myös helpottaa mahdollisia henkilövaihdoksia työnjohdossa, näin eri ihmisten tekemiin dokumentteihin on helppo päästä sisälle. Lisäksi halutaan varmistaa, että jokaista työmaata varten laaditaan edes jonkinlainen dokumentaatio ja näin suojataan yritystä ja työnjohtoa vahinkotapauksissa.
Materiaalipaketti laaditaan Microsoft Excel-pohjalle, joka ohjaa käyttäjää dokumenttien käytössä ja täyttämisessä. Pakettiin on valittu kahdeksan kappaletta dokumentteja, joista osaa edellytetään lainsäädännöllä, ja osa on koettu yrityksessä tärkeäksi toteuttaa turvallisuus- tai laatunäkökohdista.
Opinnäytetyön aikana ilmeni, että materiaalipaketille on tilausta ja osittain jopa erittäin suuri tarve. Työn edetessä tuli eteen karvas totuus siitä, kuinka pienillä tai puutteellisilla dokumenteilla isojakin kohteita oli viety läpi vielä aivan lähivuosina.
Dokumentit jalkautetaan koekäyttöön kevään 2022 aikana, ja kehitystyötä jatketaan läpi vuoden. Yrityksellä on noin 200 työmaata vuodessa, ja kehittämisen tarpeet tulevat varmasti esille kesän aikana. Kehitystyössä käydään myös tehokasta vuoropuhelua tilaajaorganisaation eli Tampereen kaupungin kanssa.
Opinnäytetyön tarkoituksena on, tiivistää materiaalista yhtenäinen kokonaisuus eri työmaapäälliköiden välille. Materiaalipaketilla on tarkoitus myös helpottaa mahdollisia henkilövaihdoksia työnjohdossa, näin eri ihmisten tekemiin dokumentteihin on helppo päästä sisälle. Lisäksi halutaan varmistaa, että jokaista työmaata varten laaditaan edes jonkinlainen dokumentaatio ja näin suojataan yritystä ja työnjohtoa vahinkotapauksissa.
Materiaalipaketti laaditaan Microsoft Excel-pohjalle, joka ohjaa käyttäjää dokumenttien käytössä ja täyttämisessä. Pakettiin on valittu kahdeksan kappaletta dokumentteja, joista osaa edellytetään lainsäädännöllä, ja osa on koettu yrityksessä tärkeäksi toteuttaa turvallisuus- tai laatunäkökohdista.
Opinnäytetyön aikana ilmeni, että materiaalipaketille on tilausta ja osittain jopa erittäin suuri tarve. Työn edetessä tuli eteen karvas totuus siitä, kuinka pienillä tai puutteellisilla dokumenteilla isojakin kohteita oli viety läpi vielä aivan lähivuosina.
Dokumentit jalkautetaan koekäyttöön kevään 2022 aikana, ja kehitystyötä jatketaan läpi vuoden. Yrityksellä on noin 200 työmaata vuodessa, ja kehittämisen tarpeet tulevat varmasti esille kesän aikana. Kehitystyössä käydään myös tehokasta vuoropuhelua tilaajaorganisaation eli Tampereen kaupungin kanssa.