Digitaalisen dokumentoinnin kehittäminen siltojen erikoistarkastuksissa: testauksessa Kotopron mobiililaitteella toimiva dokumentointijärjestelmä
Viippo, Anu (2022)
Viippo, Anu
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204266023
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204266023
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä kehitettiin Ramboll Finland Oy:n Bridge Asset Management -yksikön siltojen erikoistarkastusten dokumentointia. Työssä tutkittiin Kotopron dokumentointijärjestelmän toimivuutta sekä sillä saavutettavia hyötyjä siltojen erikoistarkastuksissa. Tavoitteena oli lisäksi parantaa erikoistarkastusten dokumentoinnin laatua ja lisätä sen määrää. Digitaalisten työkalujen avulla tavoiteltiin myös ajallista säästöä sekä parannusta tiedon löydettävyyteen tarkastusten raportointivaiheessa. Opinnäytetyön aihe rajautui koskemaan ainoastaan betonirakenteisten tiesiltojen erikoistarkastuksia.
Tutkimus toteutettiin testaamalla mobiilidokumentointia kesän 2021 erikoistarkastuksissa. Kehitystyön aikana järjestelmään luotiin raportointipohjia, jotka ohjaavat tarkastajaa keräämään tarvittavan tiedon sekä ottamaan tarvittavat kuvat kerätyn tiedon yhteyteen. Tutkimuksen aikana raporttipohjia muokattiin testauksessa havaittujen kokemusten perusteella. Työn tuloksena arvioitiin, millaisia hyötyjä mobiilidokumentoinnilla pystytään saavuttamaan erikoistarkastusprosessissa.
Tutkimuksen perusteella todettiin Kotopron dokumentointijärjestelmän käyttöönoton olevan yksikössä kannattavaa. Tulokset osoittivat, että mobiilidokumentoinnin avulla saadaan tuotettua asiakkaille jo maastossa syntyvää laadukasta ja aiempaa kattavampaa dokumentaatiota. Tarkastuksella tuotettavan dokumentoinnin määrä lisääntyy ja siitä tulee yhtenäisempää raporttipohjien koostuessa valmiista valikoista ja selkeistä ohjeista. Samalla dokumentoinnista tulee työtä ohjaavaa.
Mobiilidokumentoinnin käytöstä siltojen erikoistarkastuksilla saadaan kokemuksia tarkastuskauden 2022 aikana, kun käyttöönottokoulutuksen jälkeen koko yksikön henkilöstö saa pääsyn järjestelmään. Tulevaisuudessa mobiilidokumentoinnin käyttöä on yksikössä mahdollista laajentaa erilaisille silloille sekä muun tyyppisiin tarkastuksiin.
Tutkimus toteutettiin testaamalla mobiilidokumentointia kesän 2021 erikoistarkastuksissa. Kehitystyön aikana järjestelmään luotiin raportointipohjia, jotka ohjaavat tarkastajaa keräämään tarvittavan tiedon sekä ottamaan tarvittavat kuvat kerätyn tiedon yhteyteen. Tutkimuksen aikana raporttipohjia muokattiin testauksessa havaittujen kokemusten perusteella. Työn tuloksena arvioitiin, millaisia hyötyjä mobiilidokumentoinnilla pystytään saavuttamaan erikoistarkastusprosessissa.
Tutkimuksen perusteella todettiin Kotopron dokumentointijärjestelmän käyttöönoton olevan yksikössä kannattavaa. Tulokset osoittivat, että mobiilidokumentoinnin avulla saadaan tuotettua asiakkaille jo maastossa syntyvää laadukasta ja aiempaa kattavampaa dokumentaatiota. Tarkastuksella tuotettavan dokumentoinnin määrä lisääntyy ja siitä tulee yhtenäisempää raporttipohjien koostuessa valmiista valikoista ja selkeistä ohjeista. Samalla dokumentoinnista tulee työtä ohjaavaa.
Mobiilidokumentoinnin käytöstä siltojen erikoistarkastuksilla saadaan kokemuksia tarkastuskauden 2022 aikana, kun käyttöönottokoulutuksen jälkeen koko yksikön henkilöstö saa pääsyn järjestelmään. Tulevaisuudessa mobiilidokumentoinnin käyttöä on yksikössä mahdollista laajentaa erilaisille silloille sekä muun tyyppisiin tarkastuksiin.