Alueellisen ja kulttuurihistoriallisen kuva- ja kartta-aineiston digitointiprosessi
Laitala, Raisa (2017)
Laitala, Raisa
Oulun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705219192
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705219192
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni toimeksiantajana toimii Rovaniemen kaupunginkirjasto, joka on myös Lapin maakuntakirjasto. Lapin kulttuuri kuvina -verkkosivuston kaltaisten virtuaalisten kotiseutukokoelmien koostaminen täydentää Rovaniemen kirjaston maakuntakirjastotehtävää. Toimeksiantaja selvittää vuoden 2017 lopussa Lapin kirjastojen digitointikenttää Lapin kirjastojen digitointiselvitys -hankkeella. Hankkeen tuloksena luodaan digitointipolitiikka ja -suunnitelma Lapin yleisille kirjastoille.
Työn tavoitteena on selvittää digitointityöhön liittyviä kysymyksiä, kartoittaa suomalaisia digitointityötä tekeviä toimijoita sekä koostaa digitointityöhön vaikuttavat ohjeistukset ja laatia näiden pohjalta kattava ohjeistus kuva- ja kartta-aineistojen digitointiprosesseihin. Yleisissä kirjastoissa digitointityötä tehdään eri hankkeiden ja projektien tiimoilta ja digitoidut aineistot ovat yleensä kotiseutukokoelmia. Vaikka yleiset kirjastot tekevät digitointityötään laadukkaasti ja kansallisia kokoelmia täydentävästi, tehtävältä digitointityöltä puuttuu yhtenäinen näkemys ja toimintaperiaatteet.
Selvitykseni tärkeimpänä tiedonlähteenä toimii Digitointiselvitys yleisille kirjastoille -opas, joka on tällä hetkellä tärkein yleisten kirjastojen digitointityön kattava ohjeistus. Muutoin yleisten kirjastojen digitointityön täytyy noudattaa Kansallisen digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuuria ja työssä täytyy huomioida digitoitavien aineistojen kohdetietokannan ohjeistukset. Yleisten kirjastojen suositellaan asettavan digitoimansa aineistot esille Digi-palveluun.
Yleisten kirjastojen on tärkeää huomioida kuva- ja kartta-aineiston digitointityössä laadukkaan kuvailevan -, hallinnollisen- ja rakenteellisen metadatan tuottaminen ja kirjaaminen. Hallinnollisesta metadatasta tulisi käydä esiin muun muassa aineiston tekijänoikeudet, tarvittaessa yksityisyydensuojaan liittyvät seikat ja aineiston käyttöoikeudet. Peilaan opinnäytetyöni tutkimustuloksia työni esimerkkiaineistona toimineeseen Lapin kulttuuri kuvina -verkkosivuston kuva- ja kartta-aineistoon ja esitän mitä tulisi huomioida ennen aineiston siirtämistä kansalliseen tietokantaan.
Opinnäytetyöni tärkein tulos on vesiputousmallia hyödyntävä kuusivaiheinen digitointiprosessin kuvaus. Malli on laadittu kuva- ja kartta-aineiston erityispiirteet huomioiden, mutta on erittäin käyttökelpoinen kaikissa digitointiprosesseissa. Yleisten kirjastojen olisi hyvä hahmottaa digitointiprosessinsa dokumentin digitoinnin jälkeenkin jatkuvina kokonaisuuksina.
Työn tavoitteena on selvittää digitointityöhön liittyviä kysymyksiä, kartoittaa suomalaisia digitointityötä tekeviä toimijoita sekä koostaa digitointityöhön vaikuttavat ohjeistukset ja laatia näiden pohjalta kattava ohjeistus kuva- ja kartta-aineistojen digitointiprosesseihin. Yleisissä kirjastoissa digitointityötä tehdään eri hankkeiden ja projektien tiimoilta ja digitoidut aineistot ovat yleensä kotiseutukokoelmia. Vaikka yleiset kirjastot tekevät digitointityötään laadukkaasti ja kansallisia kokoelmia täydentävästi, tehtävältä digitointityöltä puuttuu yhtenäinen näkemys ja toimintaperiaatteet.
Selvitykseni tärkeimpänä tiedonlähteenä toimii Digitointiselvitys yleisille kirjastoille -opas, joka on tällä hetkellä tärkein yleisten kirjastojen digitointityön kattava ohjeistus. Muutoin yleisten kirjastojen digitointityön täytyy noudattaa Kansallisen digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuuria ja työssä täytyy huomioida digitoitavien aineistojen kohdetietokannan ohjeistukset. Yleisten kirjastojen suositellaan asettavan digitoimansa aineistot esille Digi-palveluun.
Yleisten kirjastojen on tärkeää huomioida kuva- ja kartta-aineiston digitointityössä laadukkaan kuvailevan -, hallinnollisen- ja rakenteellisen metadatan tuottaminen ja kirjaaminen. Hallinnollisesta metadatasta tulisi käydä esiin muun muassa aineiston tekijänoikeudet, tarvittaessa yksityisyydensuojaan liittyvät seikat ja aineiston käyttöoikeudet. Peilaan opinnäytetyöni tutkimustuloksia työni esimerkkiaineistona toimineeseen Lapin kulttuuri kuvina -verkkosivuston kuva- ja kartta-aineistoon ja esitän mitä tulisi huomioida ennen aineiston siirtämistä kansalliseen tietokantaan.
Opinnäytetyöni tärkein tulos on vesiputousmallia hyödyntävä kuusivaiheinen digitointiprosessin kuvaus. Malli on laadittu kuva- ja kartta-aineiston erityispiirteet huomioiden, mutta on erittäin käyttökelpoinen kaikissa digitointiprosesseissa. Yleisten kirjastojen olisi hyvä hahmottaa digitointiprosessinsa dokumentin digitoinnin jälkeenkin jatkuvina kokonaisuuksina.