Projektien arvioinnin kehittäminen : Etelä-Savon tietohallinto Oy
Nykänen, Joni (2010)
Nykänen, Joni
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005129060
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005129060
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Etelä-Savon tietohallinnolle uudentyyppinen menetelmä projektien arviointiin, jossa on hyödynnetty erilaisia laadunhallinnan työkaluja. Projektin arviointimenetelmän tar-koituksena oli selkeyttää projektien toteutuksen ja tulosten mitattavuutta ja vertailtavuutta niin projektin toteutuksen aikana kuin myös eri projektien välillä.
Lähtökohdat projektin tutkimusongelmalle muodostuivat toimeksiantajan tarpeesta saada käytettäväksi vakituisempi toimintatapa suorittaa projektien arviointia ja vertailtavuutta. Toimeksiantajalla ei ole ollut vakiintunutta toteutustapaa projektien arvioinnin suorittamiseen. Jokaiseen eri projektiin on pitänyt suunnitella uusi arvioinnin suorittamistapa. Toimeksiantajan liikeidea perustuu pitkälti projektiliiketoi-mintaan ja tämän vuoksi lukuisten eri projektien arviointiin oli saatava selkeämpää toimintamallia.
Työni perustana on projektitoiminnan ja projektin arvioinnin kirjallisuuden tutkiminen ja tätä kautta ole-massa olevan teorian ja toimeksiantajan omien projektidokumenttien yhdisteleminen yhdeksi kokonai-suudeksi. Toteutin opinnäytetyöni kvalitatiivisena casetutkimuksena, jonka aineiston keräämisessä käytin haastattelumenetelmää ja dokumenttianalyysiä. Teoreettisessa viitekehyksessä käsittelin projekteja ylei-sellä tasolla, projektiliiketoimintaa, projektinhallintaa, arviointia ja tutkimusmenetelmiä.
Opinnäytetyöni tuloksena oli muunneltava kysymysrunkomalli toteutettavaksi Etelä-Savon tietohallinnon projektien arvioinnissa ja vertailtavuudessa. Kysymysrunkomallin avulla toimeksiantajan projektien arvioinnissa päästään selkeämpään toimintamalliin. Projektin aikaisten kehittämistoimenpiteiden suorit-taminen tehostuu paremman vertailtavuuden avulla. Kysymysrunkomallin avuksi laadin analysointioh-jeen. Analysointiohjeen tarkoituksena on selkeyttää kysymysrunkomallin käytettävyyttä ja muokatta-vuutta.
Lähtökohdat projektin tutkimusongelmalle muodostuivat toimeksiantajan tarpeesta saada käytettäväksi vakituisempi toimintatapa suorittaa projektien arviointia ja vertailtavuutta. Toimeksiantajalla ei ole ollut vakiintunutta toteutustapaa projektien arvioinnin suorittamiseen. Jokaiseen eri projektiin on pitänyt suunnitella uusi arvioinnin suorittamistapa. Toimeksiantajan liikeidea perustuu pitkälti projektiliiketoi-mintaan ja tämän vuoksi lukuisten eri projektien arviointiin oli saatava selkeämpää toimintamallia.
Työni perustana on projektitoiminnan ja projektin arvioinnin kirjallisuuden tutkiminen ja tätä kautta ole-massa olevan teorian ja toimeksiantajan omien projektidokumenttien yhdisteleminen yhdeksi kokonai-suudeksi. Toteutin opinnäytetyöni kvalitatiivisena casetutkimuksena, jonka aineiston keräämisessä käytin haastattelumenetelmää ja dokumenttianalyysiä. Teoreettisessa viitekehyksessä käsittelin projekteja ylei-sellä tasolla, projektiliiketoimintaa, projektinhallintaa, arviointia ja tutkimusmenetelmiä.
Opinnäytetyöni tuloksena oli muunneltava kysymysrunkomalli toteutettavaksi Etelä-Savon tietohallinnon projektien arvioinnissa ja vertailtavuudessa. Kysymysrunkomallin avulla toimeksiantajan projektien arvioinnissa päästään selkeämpään toimintamalliin. Projektin aikaisten kehittämistoimenpiteiden suorit-taminen tehostuu paremman vertailtavuuden avulla. Kysymysrunkomallin avuksi laadin analysointioh-jeen. Analysointiohjeen tarkoituksena on selkeyttää kysymysrunkomallin käytettävyyttä ja muokatta-vuutta.