Projektinhallintatyökalu elämänhallinnan tukena
Pasanen, Veikko (2021)
Pasanen, Veikko
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021122090183
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021122090183
Tiivistelmä
Elämä on jatkuvaa perustarpeiden tyydyttämistä. Niiden tyydyttäminen hallitusti on elämänhallintaa. Elämässä on monenlaisia haasteita elämänhallinnan suhteen ihmisestä riippuen. Elämänhallinta voi olla vaikeaa hektisten aikojen tai muiden vaikeuksien vuoksi. Hallintaa voi tehdä itsenäisesti ilman apukeinoja, mutta niistä voi olla hyötyä. Tällaisia keinoja ovat esimerkiksi muistiinpanot, aikataulut ja tehtävälistat. Näillä tuetaan muistia ja kerätään tietoa, jonka tarkoituksena on kehittää toimintaa tavoitteiden saavuttamisen helpottamiseksi. Tällaisia apukeinoja voivat käytännössä olla kalenteri-, muistiinpano- ja tehtävälistasovellukset. Nämä ovat kuitenkin yleensä hajautettuja ratkaisuja, jolloin eri sovellusten välisessä informaation synkronoinnissa voi ilmetä vaikeuksia. Tunnuksia täytyy myös luoda eri palveluihin ja mahdollisesti maksaa kaikista erikseen.
Tavoitteena oli löytää yksittäinen ratkaisu, joka kattaisi mahdollisimman monen elämän osa-alueen tehtävät ja toteuttaa siihen pohja elämänhallinnan tueksi.Pohjan oli tarkoitus sopia mahdollisimman laajasti erilaisissa elämäntilanteissa oleville ihmisille, sillä se jaettiin työn lopussa, joten halukkaat voivat sitä käyttää. Työssä on tutkittu erilaisia yleisiä elämän ongelmia, joihin voitaisiin vaikuttaa sovelluksella. Ongelmien tutkimisen jälkeen on keksitty ja löydetty joitain ratkaisuja ongelmiin. Pohja päätettiin tehdä projektinhallintatyökalulla, koska se tuntui sopivimmalta.
Työkaluksi valikoitui vertailun pohjalta projektinhallintatyökalu ClickUp, johon luotiin alustava pohja. Pohjaan suunniteltiin rakenne ja siihen lisättiin joitain elämän eri osa-alueita ja niiden tehtäviä ajoitettuna, aika-arvioituna ja priorisoituna. Pohjaa ei saatu täysin valmiiksi, mutta se on kohtuullinen alku elämänhallinnan pohjaksi. Testattaessa siitä kuitenkin oli hyötyä jo sellaisenaan. Potentiaalia tässä toteutuksessa on paljon parempaan ja laajempaan elämänhallintaan. Jatkokehitystä tullaan tekemään ja sen pohja on myös jaettu tässä työssä.
Tavoitteena oli löytää yksittäinen ratkaisu, joka kattaisi mahdollisimman monen elämän osa-alueen tehtävät ja toteuttaa siihen pohja elämänhallinnan tueksi.Pohjan oli tarkoitus sopia mahdollisimman laajasti erilaisissa elämäntilanteissa oleville ihmisille, sillä se jaettiin työn lopussa, joten halukkaat voivat sitä käyttää. Työssä on tutkittu erilaisia yleisiä elämän ongelmia, joihin voitaisiin vaikuttaa sovelluksella. Ongelmien tutkimisen jälkeen on keksitty ja löydetty joitain ratkaisuja ongelmiin. Pohja päätettiin tehdä projektinhallintatyökalulla, koska se tuntui sopivimmalta.
Työkaluksi valikoitui vertailun pohjalta projektinhallintatyökalu ClickUp, johon luotiin alustava pohja. Pohjaan suunniteltiin rakenne ja siihen lisättiin joitain elämän eri osa-alueita ja niiden tehtäviä ajoitettuna, aika-arvioituna ja priorisoituna. Pohjaa ei saatu täysin valmiiksi, mutta se on kohtuullinen alku elämänhallinnan pohjaksi. Testattaessa siitä kuitenkin oli hyötyä jo sellaisenaan. Potentiaalia tässä toteutuksessa on paljon parempaan ja laajempaan elämänhallintaan. Jatkokehitystä tullaan tekemään ja sen pohja on myös jaettu tässä työssä.