Tapahtuman järjestäminen Case: Viidakkoseikkailu
Marttila, Katja (2013)
Marttila, Katja
Yrkeshögskolan Novia
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013111116856
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013111116856
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen. Työn toimeksiantajana toimii Seikkailupuisto, joka on Turun kaupungin alainen lasten ja perheiden toimintakeskus. Opinnäytetyön tavoitteena on järjestää koko perheen vapaa-ajan tapahtuma Seikkailupuistossa.
Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään projektityöskentelyä, sekä tapahtuman suunnittelua ja järjestämistä. Tapahtuman järjestäminen on aina projekti, sillä sen kesto, resurssit ja tavoite ovat selkeästi ennalta määriteltyjä. Tapahtuman suunnitteluun kuuluu tapahtuman lähtökohtien, kuten teeman, idean ja tavoitteen määrittely, tapahtumaprosessi, rahoitus- ja sponsorointikysymykset sekä markkinointi. Tapahtumaprosessiin kuuluu myös tapahtumapäivänä työskentely ja jälkitoimenpiteet. Opinnäytetyöni kirjallisessa osuudessa teoria ja toteutuksen esittely vuorottelevat.
Toiminnallisen osuuden tavoitteena on luoda sellainen tapahtuma, joka tarjoaa osallistujille mukavaa tekemistä ja iloista päivää yhdessä tekemisen merkeissä. Teemavaihtoehdoista valittiin viidakko ja tapahtuma sai nimen Viidakkoseikkailu. Viidakkoseikkailu-tapahtuma järjestettiin Seikkailupuistossa sunnuntaina 15.9.2013.
Tapahtuman ohjelmistossa oli mm. satuseikkailurata, viidakkopullan paistoa ja kasvomaalausta. Tapahtuman osallistui noin 50 lasta perheineen. Osallistujamäärä jäi täten melko pieneksi, mutta tapahtuma sai osallistujilta hyvää palautetta.
Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään projektityöskentelyä, sekä tapahtuman suunnittelua ja järjestämistä. Tapahtuman järjestäminen on aina projekti, sillä sen kesto, resurssit ja tavoite ovat selkeästi ennalta määriteltyjä. Tapahtuman suunnitteluun kuuluu tapahtuman lähtökohtien, kuten teeman, idean ja tavoitteen määrittely, tapahtumaprosessi, rahoitus- ja sponsorointikysymykset sekä markkinointi. Tapahtumaprosessiin kuuluu myös tapahtumapäivänä työskentely ja jälkitoimenpiteet. Opinnäytetyöni kirjallisessa osuudessa teoria ja toteutuksen esittely vuorottelevat.
Toiminnallisen osuuden tavoitteena on luoda sellainen tapahtuma, joka tarjoaa osallistujille mukavaa tekemistä ja iloista päivää yhdessä tekemisen merkeissä. Teemavaihtoehdoista valittiin viidakko ja tapahtuma sai nimen Viidakkoseikkailu. Viidakkoseikkailu-tapahtuma järjestettiin Seikkailupuistossa sunnuntaina 15.9.2013.
Tapahtuman ohjelmistossa oli mm. satuseikkailurata, viidakkopullan paistoa ja kasvomaalausta. Tapahtuman osallistui noin 50 lasta perheineen. Osallistujamäärä jäi täten melko pieneksi, mutta tapahtuma sai osallistujilta hyvää palautetta.