Tuotantotoimiston toiminnan tehostamisen suunnitelma
Taavitsainen, Juuso (2014)
Taavitsainen, Juuso
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405178380
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405178380
Tiivistelmä
Kehittämishankkeen kohteena oli hankinta-, valikoima- ja logistiikkapalveluja tarjoava yritys X. Tavoitteena oli luoda käyttöönottoa vaille valmis toiminnan tehostamissuunnitelma, joka koskee yrityksen tuotantotoimiston työpisteitä. Suunnitelman tarkoituksena oli löytää kustannustehokas ja toimiva tapa suorittaa nykyiset työtehtävät vähemmällä työntekijämäärällä.
Teoriaosuus koostui kolmesta osa-alueesta. Ne olivat prosessien kehittäminen, osaamiskartoitus ja riskienhallinta. Lähdemateriaaleina käytettiin alan kirjallisuutta, e-materiaaleja sekä kohdeyrityksen sisäisiä dokumentteja. Nykytila-analyysi sisälsi arvioinnin tuotantotoimiston sen hetkisestä tilasta, työpisteiden ajankäytöstä sekä työtehtävien kuormittavuudesta. Keskeisimmät kehittämiskohteet koskivat tuotantotoimiston työpisteiden toiminnan tehottomuutta sekä ajankäyttöä. Nykytila-analyysin lisäksi tuotantotoimistossa toteutettiin osaamiskartoituskysely, jonka avulla saatiin näkyväksi työntekijöiden nykyinen osaaminen eri osaamisalueilla.
Insinöörityön lopputuloksena esiteltiin suunnitelma, jossa yhdistetään neljä aikaisempaa työpistettä kahdeksi kokonaisuudeksi. Suunnitelma päätettiin ottaa käyttöön porrastetusti kahdessa osassa. Aluksi toteutettaisiin kahta työpistettä koskevat muutokset ja myöhemmin tulevaisuudessa toteutettaisiin loppu osa suunnitelmasta. Suunnitelmaan listattiin myös ehdotuksen käyttöönoton tuomat hyödyt yritykselle sekä arvioitiin muutokseen liittyviä riskejä.
Teoriaosuus koostui kolmesta osa-alueesta. Ne olivat prosessien kehittäminen, osaamiskartoitus ja riskienhallinta. Lähdemateriaaleina käytettiin alan kirjallisuutta, e-materiaaleja sekä kohdeyrityksen sisäisiä dokumentteja. Nykytila-analyysi sisälsi arvioinnin tuotantotoimiston sen hetkisestä tilasta, työpisteiden ajankäytöstä sekä työtehtävien kuormittavuudesta. Keskeisimmät kehittämiskohteet koskivat tuotantotoimiston työpisteiden toiminnan tehottomuutta sekä ajankäyttöä. Nykytila-analyysin lisäksi tuotantotoimistossa toteutettiin osaamiskartoituskysely, jonka avulla saatiin näkyväksi työntekijöiden nykyinen osaaminen eri osaamisalueilla.
Insinöörityön lopputuloksena esiteltiin suunnitelma, jossa yhdistetään neljä aikaisempaa työpistettä kahdeksi kokonaisuudeksi. Suunnitelma päätettiin ottaa käyttöön porrastetusti kahdessa osassa. Aluksi toteutettaisiin kahta työpistettä koskevat muutokset ja myöhemmin tulevaisuudessa toteutettaisiin loppu osa suunnitelmasta. Suunnitelmaan listattiin myös ehdotuksen käyttöönoton tuomat hyödyt yritykselle sekä arvioitiin muutokseen liittyviä riskejä.