Laskentatyökalun kehittely Henkilöstörahastopalvelut Oy:lle Microsoft Office Excelillä
Saksanen, Ellimari (2012)
Saksanen, Ellimari
Saimaan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205097221
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205097221
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehitellä Henkilöstörahastopalvelut Oy:lle laskentatyökalu, jonka avulla pystyy tarkastamaan vuosittain tehtävän rahastolaskennan tuloksen ja oikeellisuuden yhden jäsenen kohdalta. Työkaluksi laskentapohjan tekemiseen valittiin Microsoft Officen Excel-taulukkolaskentaohjelma. Tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta, jossa yhdistyy tutkimuksen tekeminen sekä toiminnan kehittäminen.
Excel-pohjaista tarkastuslaskentataulukon kehittämistä varten aineistoa kerättiin Henkilöstörahastopalvelut Oy:n asiakashenkilöstörahastojen säännöistä sekä työ- ja elinkeinoministeriön laatimista henkilöstörahastoille tarkoitetuista mallisäännöistä. Laskutoimintojen tekemistä varten Henkilöstörahastopalvelut Oy:ltä saatiin eri henkilöstörahastojen henkilöstörahastoerien jakoperiaatteet. Excel-laskentataulukkoon luonnosteltiin tärkeimmät termit laskentaa ja jakoa varten sekä luotiin soluihin kaavat laskentaa varten. Excel-taulukkoon luonnosteltiin eri välilehdille neljän eri henkilöstörahaston taulukkomallit. Taulukkoihin oli sijoitettu säännöistä ja jakoperiaatteista riippuen laskennan kannalta oleelliset rahaston jäsenen palkka- ja työaikatiedot, koko henkilöstörahaston palkka- ja työtiedot sekä jaettava henkilöstörahastoerä, rahaston sijoitusten arvonmuutos sekä tuotto. Taulukkoon lisättiin jäsenen rahastotilanne edelliseltä vuodelta, uuden laskennan jälkeinen tulos sekä uusi sidottu ja nostettava osuus. Verotuksen selventämiseksi taulukon soluihin lisättiin kaavoja, joiden avulla maksettavan rahasto-osuuden nettosumma voitiin laskea, osittainen verovapaus huomioon ottaen.
Laskentataulukkoa muokattiin ja paranneltiin, sekä sillä suoritettiin kahden eri henkilöstörahaston jäsenen osuuksista tarkastuslaskenta. Tulokset tarkastuslaskennassa osoittivat oikeaa tulosta, ja ohjelma todettiin toimivaksi. Ohjelma olisi näin toimiva ja valmis käyttöön otettavaksi.
Excel-pohjaista tarkastuslaskentataulukon kehittämistä varten aineistoa kerättiin Henkilöstörahastopalvelut Oy:n asiakashenkilöstörahastojen säännöistä sekä työ- ja elinkeinoministeriön laatimista henkilöstörahastoille tarkoitetuista mallisäännöistä. Laskutoimintojen tekemistä varten Henkilöstörahastopalvelut Oy:ltä saatiin eri henkilöstörahastojen henkilöstörahastoerien jakoperiaatteet. Excel-laskentataulukkoon luonnosteltiin tärkeimmät termit laskentaa ja jakoa varten sekä luotiin soluihin kaavat laskentaa varten. Excel-taulukkoon luonnosteltiin eri välilehdille neljän eri henkilöstörahaston taulukkomallit. Taulukkoihin oli sijoitettu säännöistä ja jakoperiaatteista riippuen laskennan kannalta oleelliset rahaston jäsenen palkka- ja työaikatiedot, koko henkilöstörahaston palkka- ja työtiedot sekä jaettava henkilöstörahastoerä, rahaston sijoitusten arvonmuutos sekä tuotto. Taulukkoon lisättiin jäsenen rahastotilanne edelliseltä vuodelta, uuden laskennan jälkeinen tulos sekä uusi sidottu ja nostettava osuus. Verotuksen selventämiseksi taulukon soluihin lisättiin kaavoja, joiden avulla maksettavan rahasto-osuuden nettosumma voitiin laskea, osittainen verovapaus huomioon ottaen.
Laskentataulukkoa muokattiin ja paranneltiin, sekä sillä suoritettiin kahden eri henkilöstörahaston jäsenen osuuksista tarkastuslaskenta. Tulokset tarkastuslaskennassa osoittivat oikeaa tulosta, ja ohjelma todettiin toimivaksi. Ohjelma olisi näin toimiva ja valmis käyttöön otettavaksi.