Perehdyttämiskansio Tilitoimisto Oy:lle
Piitulainen, Anna; Rantala, Janica (2013)
Piitulainen, Anna
Rantala, Janica
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060312423
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060312423
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe saatiin toimeksiantona Tilitoimisto Oy:ltä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Tilitoimisto Oy:lle kattavaa perehdyttämistä varten selkeä perehdyttämisopas ja sen lisäksi käytännönläheinen kirjanpito-ohjelman käyttöopas. Näiden oppaiden tarkoituksena on helpottaa ja nopeuttaa perehdytysprosessia sekä perehdyttäjän että perehdytettävän näkökulmasta.
Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tuotoksena oli perehdyttämiskansio. Perehdyttämiskansio sisältää perehdyttämisoppaan ja siihen liittyvän tarkistuslistan sekä kirjanpito-ohjelman käyttöoppaan. Opinnäytetyö aloitettiin joulukuussa 2012 hankkimalla tietoa perehdyttämisen ja sähköisen taloushallinnon kirjallisuudesta sekä haastattelemalla Tilitoimisto Oy:n henkilökuntaa. Tutkimusmenetelmänä käytettiin myös havainnointia kevääseen 2013 saakka.
Perehdyttämisoppaassa tuotiin esille sekä Tilitoimisto Oy:tä että tilitoimistoalaa koskevat erityispiirteet. Tarkistuslistasta tuli käytännöllinen työkalu perehdyttämisen vaiheiden seuraamiseen. Kirjanpito-ohjelman käyttöoppaassa puolestaan käsiteltiin ohjelman toiminnot Tilitoimisto Oy:n taloushallintoprosessien kannalta. Perehdyttämiskansio jätettiin toimeksiantajalle paperisen version lisäksi myös sähköisessä muodossa, jotta mahdollisia muutoksia olisi helppo tehdä.
Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tuotoksena oli perehdyttämiskansio. Perehdyttämiskansio sisältää perehdyttämisoppaan ja siihen liittyvän tarkistuslistan sekä kirjanpito-ohjelman käyttöoppaan. Opinnäytetyö aloitettiin joulukuussa 2012 hankkimalla tietoa perehdyttämisen ja sähköisen taloushallinnon kirjallisuudesta sekä haastattelemalla Tilitoimisto Oy:n henkilökuntaa. Tutkimusmenetelmänä käytettiin myös havainnointia kevääseen 2013 saakka.
Perehdyttämisoppaassa tuotiin esille sekä Tilitoimisto Oy:tä että tilitoimistoalaa koskevat erityispiirteet. Tarkistuslistasta tuli käytännöllinen työkalu perehdyttämisen vaiheiden seuraamiseen. Kirjanpito-ohjelman käyttöoppaassa puolestaan käsiteltiin ohjelman toiminnot Tilitoimisto Oy:n taloushallintoprosessien kannalta. Perehdyttämiskansio jätettiin toimeksiantajalle paperisen version lisäksi myös sähköisessä muodossa, jotta mahdollisia muutoksia olisi helppo tehdä.