The Effect of Project Communication and Project Performance : The Role of Detailed Gantt Chart in Substation Construction Project
Vasankari, Peetu (2024)
Vasankari, Peetu
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403275236
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403275236
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää Gantt-kaavio -tyyppisen aikataulun vaikutus projektin kommunikaation ja projektin suorituskykyyn. Projektinhallinnan alan tieteellisessä kirjallisuudessa aikataulu näyttäytyy tärkeänä tekijänä osana projektihallintaa. Kirjallisuudesta ei löydy kattavasti selvyyttä, mikä on aikataulun rooli projektikommunikaatiossa ja mikä on sen vaikutus projektikommunikaation ja projektin suorituskyvyn välillä.
Tutkielma on tehty yksittäisenä tapaustutkimuksena. Tutkimuksen ohessa luodaan kattava Gantt kaavio -tyyppinen aikataulu, jota käytetään projektin suunnitteluun, seurantaan, hallintaan ja kommunikointityökaluna. Tutkimusmenetelminä käytettiin kirjallisuuskatsausta teoriaosuudessa ja haastatteluita empiirisessä osiossa. Teoriaosuudessa käydään Gantt kaavio -tyyppisen aikataulun historiaa, nykytilaa, sen hyviä ja huonoja puolia ja sen tyypillistä rakennetta. Lisäksi perehdytään projektin kommunikaation ja suorituskyvyn perusteisiin. Näiden aiheosa-alueiden riippuvuudet pyritään selittämään auki. Teoriaosuuden pohjalta muodostetaan kysymykset, jotka esitetään haastattelutilanteessa haastateltaville. Tutkielmaan valikoitui neljä eri haastateltavaa tapausyrityksestä, joiden vastaukset peilautuvat pääosin luodun aikataulun pohjalle.
Tutkimuksen mukaan Gantt kaavio -tyyppisen aikataulun käytöllä on myönteisiä vaikutuksia projektikommunikaatioon: Ganttin kaavio vähentää väärinymmärryksiä, lisää kommunikaatiota ja luo keskustelupohjan rationaaliselle päätöksenteolle. Ganttin kaavion käyttäminen tuo projektille kasvanutta suorituskykyä tehokkaamman kommunikaation kautta. The objective of this study is to study the impact of Gantt Chart-type time schedule on project communication and on project performance. Literature notes time schedules as an important part of project management, but there are few studies available on what is the role of time schedule on project communication, and what is its impact between project communication and project performance.
The study is a single case study. A real-life case project from the case company was studied to create a Gantt Chart time schedule on. The research methods used were literature review in the theoretical part of the study and interviews in the empirical part. In the literature review Gantt Chart, communication and performance in projects are studied. The interdependencies of these factors are intended to be demonstrated. Based on the literature review questions were formulated, and four interviewees were interviewed.
Based on the study, the use of Gantt chart time schedule has a role on project communication: the use of Gantt chart reduces misunderstandings, increases communication, and creates a communication base for rational decision making, thus increasing project performance through more efficient communication.
Tutkielma on tehty yksittäisenä tapaustutkimuksena. Tutkimuksen ohessa luodaan kattava Gantt kaavio -tyyppinen aikataulu, jota käytetään projektin suunnitteluun, seurantaan, hallintaan ja kommunikointityökaluna. Tutkimusmenetelminä käytettiin kirjallisuuskatsausta teoriaosuudessa ja haastatteluita empiirisessä osiossa. Teoriaosuudessa käydään Gantt kaavio -tyyppisen aikataulun historiaa, nykytilaa, sen hyviä ja huonoja puolia ja sen tyypillistä rakennetta. Lisäksi perehdytään projektin kommunikaation ja suorituskyvyn perusteisiin. Näiden aiheosa-alueiden riippuvuudet pyritään selittämään auki. Teoriaosuuden pohjalta muodostetaan kysymykset, jotka esitetään haastattelutilanteessa haastateltaville. Tutkielmaan valikoitui neljä eri haastateltavaa tapausyrityksestä, joiden vastaukset peilautuvat pääosin luodun aikataulun pohjalle.
Tutkimuksen mukaan Gantt kaavio -tyyppisen aikataulun käytöllä on myönteisiä vaikutuksia projektikommunikaatioon: Ganttin kaavio vähentää väärinymmärryksiä, lisää kommunikaatiota ja luo keskustelupohjan rationaaliselle päätöksenteolle. Ganttin kaavion käyttäminen tuo projektille kasvanutta suorituskykyä tehokkaamman kommunikaation kautta.
The study is a single case study. A real-life case project from the case company was studied to create a Gantt Chart time schedule on. The research methods used were literature review in the theoretical part of the study and interviews in the empirical part. In the literature review Gantt Chart, communication and performance in projects are studied. The interdependencies of these factors are intended to be demonstrated. Based on the literature review questions were formulated, and four interviewees were interviewed.
Based on the study, the use of Gantt chart time schedule has a role on project communication: the use of Gantt chart reduces misunderstandings, increases communication, and creates a communication base for rational decision making, thus increasing project performance through more efficient communication.
Kokoelmat
Samankaltainen aineisto
Näytetään aineisto, joilla on samankaltaisia nimekkeitä, tekijöitä tai asiasanoja.
-
Project management in practice : Evaluating a case project through project management theories
Uusitalo, Jenni (Metropolia Ammattikorkeakoulu, 2013)The purpose of this thesis was to evaluate a case project and to study whether it was carried out in a correct manner; meaning that did the case project follow the project management models. In addition, part of the study ... -
Project management in an international project : Case Study Based on the Project of Cooperation between Russia and the Nordic Countries in the Field of Intellectual Property Rights
Mamina, Zolfia (Tampereen ammattikorkeakoulu, 2014)The aim of this bachelor’s thesis was to analyze project management in international projects, describing the main stages of running a project, analyzing IPR in Russia and in the Nordic countries, using real case studies ... -
I want to be a good project manager : Requirements to be a project manager in the context of multinational IT projects
Dmitrieva, Darja (Tampereen ammattikorkeakoulu, 2012)The main purpose of this thesis is to describe management methods and tools for multinational IT projects. All conclusions are based on the research, when few cases were studied and analyzed. Those cases are IT projects, ...